Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.
Документ признается недействителен, если в нем не окажется таких данных:
- Сведений об одной из сторон;
- Даты составления;
- Даты вступления в силу;
- Будут отличаться паспортные данные водителя;
- Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
- Изменены данные юрлица;
- Нет подписи одной из сторон.
Справка КонсультантПлюс
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Все требования к этому документу регламентируются статьей 185 Гражданского кодекса. Выдана она может быть сотруднику предприятия или любому третьему лицу. Оформление его в качестве штатного водителя не требуется.
Если раньше предусматривался случай, когда доверенность, выданная в порядке передоверия, например, руководителем филиала юридического лица или заместителем руководителя, уже действующим по доверенности, заверялась обязательно, то сейчас эта норма отменена.
Утвержденной формы доверенности не существует, каждое предприятие может разработать собственную, при условии соблюдения требований к наличию предусмотренных законом реквизитов.
Желательно оформить доверенность на бланке и поставить печать юридического лица, но эти требования являются факультативными, их нарушение не сделает документ недействительным.
Обязательными его реквизитами будет указание лица, которому доверено управление, с его данными паспорта и места проживания. О юридическом лице, выдавшем доверенность, в документе должны быть указаны такте данные как наименование, юридические адрес, ИНН, ОГРН.
Доверенность на управление автомобилем от организации
Согласно статье 185 ГК РФ, доверенностью называется письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому, для представительства перед третьими лицами.
В зависимости от широты полномочий, которыми организация наделяет водителя, можно выделить три вида доверенностей:
- разовая — выдается для выполнения какого-либо конкретного действия, например, только для управления ТС;
- специальная — выдается для совершения нескольких действий с автомобилем, которые перечисляются в документе, например, прохождение техосмотра, постановка и снятие с учета;
- генеральная — дает право на совершение любых действий с автомобилем вплоть до его продажи.
Как правило, организации выдают специальный документ, где четко прописан список действий, которые водитель может совершать с ТС.
Как составить документ
Если организацией принято решение выдать доверенность от ООО на физлицо на управление автомобилем во избежание дополнительных проверок от ГИБДД, оформляйте полномочия письменно. При наличии фирменного бланка — используйте бланк.
В бумаге указывают:
- наименование организации;
- ИНН, юридический адрес;
- Ф.И.О. водителя, его паспортные данные и данные водительского удостоверения;
- дату и место составления документа;
- перечень действий, которые вправе совершать представитель;
- марку, модель, год выпуска, номер кузова и регистрационный номер автомобиля;
- срок действия документа.
Готовый документ подписывает руководитель и ставит печать организации (при ее наличии).
Нотариальное заверение не обязательно.
Для регистрационных действий доверенность для ГИБДД от юридического лица принимают в оригинале с приложением копии.
Что можно делать по доверенности
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Представитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. В случае оформления генеральной доверенности, полномочия представителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что представитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право представителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.
При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства.
Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Представитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, принадлежащий юридическому лицу, могут потребоваться персональные данные.
- Паспорт на имя лица, для которого предназначено транспортное средство, паспорт
- Общая информация о холдинговой компании
- Комплект документов, подтверждающих право собственности владельца на транспортное средство и то, что транспортное средство (автомобиль) находится в исправном состоянии.
Чтобы доверенность была действительной, она должна содержать следующие данные
- паспортные данные названного лица, которому было выдано разрешение на управление транспортным средством, и
- Комплект документов, относящихся к автомобилю, например, :
- Регистрационный номер, номер
- идентификационный номер VIN, номер
- дата изготовления, дата
- сертификат технического осмотра транспортного средства, сертификат
- Технический паспорт
- Марка автомобиля
- Цвет
- Номер детали (кузов, двигатель),.
- Данные владельца, согласившегося на передачу управления транспортным средством — в данном конкретном случае все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительское удостоверение и т.д.
- перечень действий, которые может выполнить гражданин, которому доверено управление транспортным средством; и
- срок действия доверенности, который всегда выражается словами (если он короче максимального срока действия, который составляет три года).
Все лица, имеющие право пользоваться автомобилем, на который выдана доверенность, должны быть указаны в документе в качестве правопреемников. В противном случае доверенность становится недействительной.
Если доверенность подается на юридическое лицо, такой важный документ должен быть нотариально заверен, так как сотрудники ГИБДД могут найти в нем ошибки. И вообще, желательно перестраховать временного владельца, чтобы избежать проблем или споров с правоохранительными органами.
Список конкретных действий, которые агент может выполнять на выделенном транспортном средстве :
- Вождение транспортного средства в течение определенного времени.
- Утилизация транспортных средств в пределах их мощности,.
- таможенное оформление
- сортировка транспортных средств (государственная классификация), сортировка транспортных средств (государственная классификация), сортировка транспортных средств (государственная классификация).
- Вождение транспортного средства,.
- Страхование транспортных средств
- обязательный ежегодный технический осмотр
- право на возврат транспортного средства, если оно конфисковано, то
- право на участие в судебном разбирательстве в связи с дорожно-транспортным происшествием с участием конкретного транспортного средства (создается представительство).
Все эти требования должны быть указаны в доверенности на эксплуатацию транспортного средства посторонними лицами.
Что можно делать по доверенности
Разрешение от юридического лица на управление транспортным средством начинается со слов (например): «ООО «Крайзер», Москва, представитель директор Федоров И.С., действующий на основании доверительного договора …..». .
Введите данные доверенного лица и укажите документ, позволяющий идентифицировать это лицо. В соответствии с законодательством Российской Федерации, паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Введите серию и номер паспорта, его выдавшего, дату выдачи и место проживания.
Доверенность на организацию может быть выдана нескольким лицам одновременно и указана вместе в одной доверенности. Закон не ограничивает количество доверенных лиц.
Укажите все полномочия, требуемые в доверенности, и укажите срок действия доверенности (например, один месяц, один год, пять лет) и имеет ли агент право на передоверие доверенности другому лицу. Никаких специальных форм не требуется. Текст в свободной форме.
Шаг 2: Введите текст на фирменном бланке компании. Согласно действующему ГОСТу, письменные документы должны соответствовать определенным параметрам. Например, документ на фирменном бланке компании должен быть подготовлен с указанием всех реквизитов компании, таких как номер налогового учета, номер государственной регистрации, официальный адрес, номер телефона, номер факса и т.д.
Доверенность также должна быть датирована на фирменном бланке. Если дата не указана, считается, что доверенность выдана на один год.
Какой порядок заполнения путевых листов; образец, бланк
Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2023 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. и Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2023 года.
Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.
В ситуации, когда перевозке подлежат товарно-материальные ценности, при повременной оплате за выполняемые работы, в путевом листе фиксируются номера ТТД, а также как подтверждение факта выполнения работ, прилагается экземпляр товарно-транспортного документа. По суммарному итогу количества перевезенных тонн грузов, а также на основании прочих показателей, определяется объем произведенной автомобилем и водителем работы.
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить о.
Передача путевых листов водителю по указанным формам возможна только по факту удостоверения росписью уполномоченного лица. Выдается путевой лист только на одну рабочую смену. При этом, обязательным условием выдачи нового путевого листа, является сдача последнего за предыдущий период. Говоря о предыдущем периоде, мы подразумеваем предыдущий закрытый рабочий день либо смену.
Когда автотранспорт принадлежит юрлицу п/л оформляют всегда, если выполняется рейс для нужд компании. Для личных поездок на легковое авто оформляется особое распоряжение. Водитель лично оплачивает расходуемый бензин, иначе это вменяется, как нецелевое использование ТС.
Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2023 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:
При организованной перевозке группы детей указывается только не нужно указывать «перевозка пассажиров и багажа по заказу», если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования. Указывайте только «организованная перевозка группы детей» или «перевозка для собственных нужд», когда перевозку осуществляет школа, спортивный клуб и пр. для собственных нужд.
- Снимите оранжевый фонарь.
- перемещайтесь только в общем потоке, не выезжая на выделенную полосу.
- Не берите заказов у диспетчеров таксопарка (агрегаторов).
- Старайтесь не попадать под видеокамеры, забирая или высаживая пассажиров.
Предрейсовый осмотр должны проходить штатные водители и предприниматели, которые осуществляют перевозки и самостоятельно управляют автомобилем. Если вы ездите на автомобиле на рабочие встречи, осмотр проходить не нужно.
Что необходимо для оформления доверенности? Какие в ней пункты должны быть?
При оформлении доверенности на автомобиль, находящийся во владениях юридического лица, могут понадобиться личные данные, поэтому лучше сразу взять с собой:
- паспорт гражданина, на которого будут оформляться полномочия владения автомобилем;
- общие сведения об организации-собственнике;
- набор документов, подтверждающих владение транспортом собственником, и его работоспособность (автомобиля).
Чтобы доверенность признали действительной, должны быть предусмотрены в этом правовом акте такие данные, как:
- Паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность на эксплуатацию транспортного средства;
-
Набор документов на автомобиль, как то:
- регистрационный номер;
- идентификационный VIN-номер;
- дата производства;
- свидетельство про регистрацию транспортного средства;
- тех. паспорт;
- марка авто;
- цвет;
- номера составляющих (кузов, двигатель);
- Данные о собственнике, который согласился оформить передачу полномочий управления ТС; В этом конкретном случае – все данные юридического лица: паспорт, идентификационный код, водительские права и т.п.;
- Список возможных действий, которые разрешено совершать гражданину, которому вверяется для эксплуатации автомобиль;
- Срок действия доверенности, обязательно – прописью (если он меньше максимального периода действия, который длится три года).
Следует помнить о том, что срок актуальности доверенности на автотранспорт от организации не ограничен законодательством. Вписывается только информация о минимальном пороге ее актуальности. Следовательно, такая доверенность может быть действительной до того времени, пока ее не отменят. Нормы такого характера появились в 2013 году. До 2013 года срок действия доверенности составлял 3 года.
Каким образом может прерваться срок действия доверенности:
- если одна из сторон желает прекратить действие доверенности;
- по итогам процесса ликвидации организации;
- из-за смерти сотрудника;
- после ее отмены управляющим;
- на старте процесса банкротства;
Обязательно ли оформлять письменные полномочия на водителя организации
Законодательство не упоминает доверенность на управление транспортным средством от юридического лица в 2022 году как обязательный документ. Право пользования транспортным средством подтверждает страховой полис и водительское удостоверение. В страховку с ограничениями по количеству водителей поименно вписывают лиц, допущенных к управлению автомобилем.
Если в полисе отметка о допуске без ограничений — управлять вправе любое лицо.
Страховки и водительского удостоверения достаточно для перемещения на служебном транспорте по территории РФ. На служебные поездки также оформляют путевой лист. Для проверок сотрудниками ГИБДД с собой необходимо иметь свидетельство о регистрации транспортного средства.
Многие организации предпочитают выдавать водителям доверенность на управление ТС от юридического лица физлицу во избежание дополнительных проверок сотрудниками ГИБДД. Это не является нарушением, такие полномочия имеют силу. При совершении ДТП полномочия в совокупности с путевым листом являются доказательством того, что за рулем в момент ДТП находился конкретный водитель.
Ответ на вопрос «нужна ли доверенность работнику на управление транспортным средством компании» зависит от того, осуществляет ли водитель еще какие-либо действия с транспортным средством. На пользование и перемещение на авто письменные полномочия не требуются, они необходимы:
- при сдаче транспорта в автосервис;
- для проведения техосмотра;
- для постановки на учет;
- для получения регистрационных номеров;
- при купле-продаже и пр.
Если не указать дату выдачи бумаги, она недействительна. Если не указать срок действия, она действительна один год.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании.
Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
Чтобы минимизировать вероятность допущения ошибок, рекомендуется использовать готовый образец, в котором обязательно должен быть указан перечень передаваемых прав, например, право, на покупку, техосмотр, управление и т. д.
Доверенность на машину в 2022 году: управление, какие права даёт, необходимость документа в 2022 году
Этот документ все еще очень популярен в 2022 году. Но сейчас правила немного смягчились: еще до 2012 года, если у водителя не было полномочий на выдачу доверенности на управление автомобилем, вас могли серьезно оштрафовать. Конечно, если это был чужой автомобиль, доверенность считалась необходимой.
Однако с 2012 года правила дорожного движения изменились таким образом, что теперь вы можете управлять автомобилем без доверенности. Таким образом, для управления автомобилем доверенность не нужна. Если вы, конечно, хотите этого, возможно, стоит вписать кого-то еще в ваш полис.
Вы также можете закрыть открытый страховой полис. Этот документ понадобится вам, если вы продаете автомобиль через доверенное лицо. Вам также нужно будет зарегистрировать автомобиль в ГИБДД, управлять им, заключить договор и т.д.
Другими словами, без доверенности вы можете только сидеть за рулем чужого автомобиля.
Право не пользоваться услугами адвоката против третьих лиц распространяется и на юридических лиц. Юридическое лицо также может заключить неограниченный страховой полис на водителя или включить его в безопасность полиса ОСАГО. Несмотря на это право, водитель сам может выполнять часть операций по обслуживанию транспортного средства, если автомобиль на дороге нуждается в осмотре или ремонте, так как юридическое лицо все равно может нести ответственность в случае возникновения проблемы.
Если недавно приобрели машину
Как мы выяснили выше, для возможности управления автомобилем требуется СТС и полис ОСАГО в числе обязательных в списке документов.
Здесь возникает резонный вопрос о том, что делать, если вы купили новую машину в автосалоне, и указанных документов у вас нет. Новый закон 2024 года даёт полное право ездить 10 дней без регистрации и страховки. Нет ли здесь противоречия?
На самом деле в данной ситуации действующее законодательство отличается от правоприменительной практики. По закону в таком случае вы обязаны передать для проверки сотруднику ГИБДД только водительские права, устно указав на то, что не прошло 10 дней с покупки авто. А инспектор, из-за неустранимых сомнений в вашей виновности должен пожелать вам доброго пути и отпустить.
Как составить документ
Доверенность на управление автомобилем от юридического лица — это письменный документ, который необходимо составить, чтобы предоставить полномочия на управление автомобилем одной организации другой организации или водителю. Данная доверенность является обязательным документом при перегоне автомобиля от одной организации к другой или при передаче полномочий управления автомобилем в ГИБДД.
Для составления доверенности необходимо заполнить все поля в соответствии с примером документа. В доверенности указываются данные об организации, доверенное лицо, данные автомобиля и полномочия, которые передаются. Документ должен быть составлен на фирменном бланке юридического лица и подписан уполномоченным лицом организации.
При составлении доверенности обязательно указывается цель использования автомобиля, срок действия доверенности и ответственность доверителя. Также необходимо включить информацию о доверенном лице, его правах и обязанностях. Важно помнить, что доверенность на управление автомобилем должна быть составлена в соответствии с требованиями законодательства и утвержденными образцами документов.
Если организация не имеет готового образца доверенности, можно воспользоваться услугами юристов или специальных сервисов для составления подобных документов. Главное — следовать всем требованиям закона и учесть особенности каждой конкретной ситуации, чтобы доверенность была правильно оформлена и соответствовала требованиям органов ГИБДД.