Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый вид УПД с 1 июля 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с 1 июля 2024 года, все налогоплательщики обязаны представлять отчетность по форме Упрощенной платежной документации (УПД), согласно требованиям закона. Новая форма УПД введена для упрощения и унификации процедуры представления документов налоговым органам.
Документы, подлежащие представлению
Под формой УПД подразумевается документ, содержащий информацию о сумме дохода и сумме НДС, полученных или уплаченных налогоплательщиком. Данные указываются в виде электронного файла в специальном формате. УПД представляется с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) для обеспечения подлинности и сохранности документа.
Представление УПД является обязательной процедурой для всех налогоплательщиков, вне зависимости от формы налогообложения и вида предпринимательской деятельности. Документы, подлежащие представлению, включают в себя отчеты о доходах и расходах, сведения о полученном и уплаченном НДС, информацию о контрагентах и другие необходимые данные в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Новая форма УПД позволяет автоматизировать процесс представления документов и уменьшить возможные ошибки при внесении данных. Кроме того, она облегчает контроль со стороны налоговых органов и позволяет вести электронный аудит налоговой отчетности.
УПД 5а: основные изменения для предпринимателей
Начиная с 1 июля 2024 года, предприниматели должны применять новую строку 5а в УПД. Это одно из основных изменений, которые вводятся с целью упрощения процедуры отчетности и более эффективного контроля со стороны налоговых органов.
Строка 5а в УПД будет содержать информацию о признаке способа расчета при уплате НДС. Данное изменение позволит более точно определить способ расчета и правильно указать ставку НДС для каждой отдельной поставки или услуги.
Важно отметить, что новые правила применяются только при использовании УПД. В случае использования других форм документов передачи информации – новые требования не распространяются.
Предпринимателям необходимо ознакомиться с подробными инструкциями по заполнению строки 5а в УПД, которые будут предоставлены налоговыми органами. Ошибки при заполнении могут привести к штрафным санкциям или задержке в процессе обработки документов.
Внедрение строки 5а в УПД является важным шагом в направлении цифровой трансформации отчетности и предоставляет предпринимателям возможность более точно и прозрачно представлять информацию о своей деятельности налоговым органам.
Как исправить ошибки в УПД
Обязательно подлежат исправлению существенные ошибки в документе, если они влекут за собой отказ в вычетах по НДС и расходах по налогу на прибыль (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 1 ст. 252 НК РФ, письма Минфина от 11.03.2021 № 03-03-06/1/17066, от 04.02.2015 № 03-03-10/4547, ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2014).
Эти ошибки мешают проверяющим в идентификации:
- продавца или покупателя;
- наименования, стоимости товаров, работ, услуг;
- налоговой ставки, суммы налога.
Способ исправления ошибки зависит от вида, статуса УПД и существенности самой ошибки.
| Бумажный | |
| 1 |
2 |
|
Ошибки в показателях в рамках счета-фактуры исправляем путем оформления нового счета-фактуры. В новом УПД в строке 1а указываем номер и дату исправления (подп. 1.1 п. 1 приложения 7 к письму ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86). Правильные сведения оформляем с таким же номером и датой. |
Исправляем по ФСБУ 27/2021. |
|
Ошибки в показателях вне рамок счета-фактуры исправляем по ФСБУ 27/2021. Нельзя исправить ошибки в первичном документе путем составления нового исправленного документа. Зачеркиваем неправильные данные, вписываем сверху новый текст. Заверяем подписями лиц, внесших исправления. Ставим отметку «Исправлено». Замазывания маркером, подчистки, стирания недопустимы. |
Основные требования к новому УПД
С 1 июля 2024 года вступает в силу новый вид Универсального Передаточного Документа (УПД), который вводит Система Быстрой Информационной Связи (СБИС). Новый УПД имеет ряд основных требований, которые необходимо соблюдать.
1. Обязательное использование электронного формата: Новый УПД должен быть сформирован и передан в электронном виде с использованием Системы Быстрой Информационной Связи.
2. Формат структурированных данных: УПД должен быть представлен в формате XML, так как это формат, который обеспечивает удобочитаемость и структурированность данных.
3. Индивидуальный идентификатор документа: Каждый УПД должен иметь уникальный идентификатор, который позволит однозначно идентифицировать документ и осуществлять его поиск и обработку.
4. Электронная подпись: УПД должен быть подписан электронной подписью, которая обеспечит подтверждение подлинности документа и его целостность.
5. Уникальный номер версии УПД: Новый УПД должен иметь уникальный номер версии, чтобы различать разные версии документа и обеспечить корректную обработку и архивацию.
Основные требования к новому Универсальному Передаточному Документу (УПД) представляют собой ключевые условия, которые нужно соблюдать для корректного применения новой системы СБИС.
Варианты использования УПД
Новая форма UPD должна использоваться независимо от того, работает ли организация с прослеживаемыми товарами. Если таких товаров нет, в позиции 12-13 следует поставить прочерк. Документы могут быть представлены в бумажном и электронном формате; электронная форма УПД была доработана Федеральной налоговой службой в соответствии с новыми требованиями и доведена до сведения налогоплательщиков письмом №.
ΕA-4-15/7407 Федерального налогового управления от 28. 05. 2021.
Существует два варианта использования UDD.
Вместо счетов-фактур и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или проектов выдается только универсальный передаточный документ. Он используется для расчета НДС и определения затрат для целей налога на прибыль. Документ является 1 и должен быть составлен в печатном и, при необходимости, в электронном формате.
Как правильно оформлять документ
Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.
| № поля | Правила заполнения |
|---|---|
| (1)-(7), графы 1-11 | Если статус 1, данные оформляются в соответствии с постановлением Правительства РФ №1137 от 26.12.11. При статусе 2 в документации могут не оформляться (7), графы 6, 7, 10-11 |
| Граф А | Заполнение не обязательно и производится в целях удобства поиска |
| Граф Б | Не обязателен для заполнения, но в случае заполнения указываются артикул, вид деятельности |
| (8) | Уточнения о проведенной операции |
| (9) | Реквизиты сопроводительной документации заполняются не в обязательном порядке |
| (10) | Указывается сотрудник совершившее операцию. Если это то же самое лицо, что завизировало счет-фактуру, допускается не заполнять |
| (11) | Дата совершения сделки не обязательна к заполнению |
| (12) | Не обязательно к заполнению. В этом поле обычно указываются сведения о паспортах, сертификатах к товару |
| (13) | Указывается ответственный сотрудник поставщика. Можно не подписывать если он же указан в (10) |
| (14) | Если в документе предусмотрена печать – не обязательно к заполнению |
| (15) | Указывается лицо, принявшее товар или услуги/работы |
| (16) | Дата совершения соглашения не обязательна к заполнению |
| (17) | Не обязательно к заполнению. Покупатель может указать в поле претензии со своей стороны, а также данные о неотъемлемых приложениях |
| (18) | Заполняет сотрудник покупателя. При наличии печати не оформляется |
| (19) | При наличии печати не оформляется |
| М.П. | Не обязательно к заполнению, в случае проставления всех необходимых данных |
Подробности и изменения, внесенные в новую форму УПД
С 1 января 2024 года вступает в силу новая форма УПД (Универсальный передаточный документ), которая вносит ряд изменений и предоставляет более удобные и эффективные возможности для предпринимателей и организаций. В новой форме УПД внесены следующие изменения:
1. Расширенная структура документа
Новая форма УПД имеет более удобную и понятную структуру, которая позволяет более легко заполнять и обрабатывать документ. Теперь в УПД можно указать более подробную информацию о товарах или услугах, передаваемых между организациями.
2. Возможность использования электронной подписи
В новой форме УПД предусмотрена возможность использования электронной подписи. Это позволяет упростить процесс подписания и обмена документами, а также обеспечивает большую защиту от подделок или несанкционированного доступа.
3. Улучшенная система контроля и отчетности
Новая форма УПД включает в себя улучшенную систему контроля и отчетности, что упрощает процесс проверки и анализа переданных товаров или услуг. Теперь организации могут более точно и оперативно отслеживать передачу и получение товаров или услуг, а также контролировать свою финансовую деятельность.
4. Обновленные реквизиты и формат документа
Новая форма УПД включает в себя обновленные реквизиты и формат документа, что облегчает его заполнение и использование. Теперь в УПД можно указать более подробную информацию о стране происхождения товара, организации-отправителе и организации-получателе.
Помимо вышеперечисленных изменений, в новой форме УПД также предусмотрены другие улучшения и изменения, которые направлены на упрощение и повышение эффективности процесса передачи и получения товаров или услуг.
Обязательное применение новой формы УПД начинается с 1 января 2024 года. Упрощенное переходное период длится до 1 июля 2024 года, в течение которого организации могут продолжать использовать старую форму УПД или перейти на новую форму.
Подписи в УПД со стороны продавца:
- Счета-фактуры и документы: подпись руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ дополняется подписью индивидуального предпринимателя, подписью бизнесмена и указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; с 1 октября 2017 года в поле для дополнительной подписи необходимо указать подпись лица, уполномоченного подписывать документ от имени бизнесмена.
- Поле в таблице 10: подпись лица, которому были переданы товары, проект или услуги.
- Поле в таблице 13: подпись лица, ответственного за надлежащее оформление документа. Это поле называется «Ответственность за надлежащее оформление событий хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже подписывал документ, ему не нужно ставить подпись в поле 13 повторно. Достаточно перечислить должность и ФИО.
Простой передаточный документ может быть использован в любое время. Предприятиям разрешается использовать либо бланки Федеральной налоговой службы, либо бланки, изготовленные самостоятельно. Им разрешается разрабатывать собственные бланки, если они содержат все необходимые реквизиты.
В первую очередь необходимо соотнести его с формой, которую будет заполнять ИП. Затем разработанные стандарты должны быть закреплены в учетной политике. Затем их разрешается полностью переделать, если существующие, рекомендованные налоговыми органами, не устраивают.
Основным условием является соответствие наличия и правильности элементов и их расположения. Например, нежелательно переименование или удаление между полями 1-11.
УПД является первичным документом и его порядок и образцы должны быть известны ответственному сотруднику. Какие положения следует запомнить:.
- кто будет составлять документ и сколько экземпляров
- как заполнять строку и кто и что должен сообщать.
- когда должны быть зарегистрированы цены на эти графы; и
- что должно быть написано для представителя покупателя и что опущено для продавца.
Нет необходимости предупреждать поставщиков, клиентов и других контрагентов. Они обычно нормально относятся к новой системе и, если все сделано правильно, не представляют никакого риска. Однако им может быть сложно сразу заполнить первую форму.
Поэтому мы советуем им заранее все продумать. Сначала убедитесь, что они справятся с этим, и начните отправлять товары с обновленной документацией. Вы также можете уточнить использование этой формы в контракте.
Как заполнить УПД в сервисе КУБ?
Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:
внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
проверить правильность информации;
Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.
Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2020 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.
Почему в 1С в шапке счета-фактуры реквизиты Покупателя и Продавца расположены в 2 колонки?
Почему в 1С в форме счета-фактуры, действующей с 01.07.2021 реквизиты Покупателя и Продавца расположены в 2 колонки (с релиза 3.0.95)?
Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 и эти реквизиты расположены там в одну колонку.
Допустимо ли менять расположение реквизитов в счете-фактуре?
Для более компактного расположения реквизитов фирмой 1С было принято решение разместить реквизиты Продавца и Покупателя в СФ и УПД в 2 колонки.
По мнению разработчиков 1С, все данные сохранены, поэтому такое расположение не противоречит Постановлению.
Методисты ФНС не имеют возражений против такого подхода. Данная позиция отражена в Письме ФНС от от 23.08.2021 N 3-1-11/0116@.
В случае осторожного подхода, можно разработать собственную внешнюю форму бланка с помощью программиста 1С. А также обратиться с письменным запросом в ИФНС, чтобы получить адресный ответ о безопасности применения такого варианта бланков.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
-
Документ Счет-фактура полученный вид операции на поступление позволяет зарегистрировать в..В вашей учетной политике установлено, что первичным документом при реализации.Не знаете, как оформить такие операции? Поставщик выставил универсальный передаточный.
Что меняется по НДС при введении прослеживаемости товаров?
Во-первых, при реализации прослеживаемых товаров с 1 июля 2021 года отменяется возможность не выставлять счета-фактуры в адрес неплательщиков НДС (пп.1 п.3 ст.169 НК РФ в ред. с 01.07.2021).
Напомним, что ранее продавец мог не выставлять счета-фактуры неплательщикам НДС по письменному согласию сторон сделки. При этом в книге продаж можно было зарегистрировать первичный «отгрузочный» документ или сводный документ по итогам квартала на все «отгрузки» в адрес «безсчетов-фактурных» покупателей. С 1 июля такая возможность остается только при реализации непрослеживаемых товаров, а также по работам и услугам.
Во-вторых, по прослеживаемым товарам налогоплательщики НДС обязаны выставлять счета-фактуры только в электронной форме. За исключением следующих случаев (п.1.1, 1.2. п.3 ст.169 НК РФ в ред. с 01.07.2021):
- Реализация товаров физическим лицам для личных, семейных, домашних и иных не связанных с предпринимательской деятельностью нужд, а также налогоплательщикам налога на профессиональный доход.
- Реализация товаров в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта).
- Реализация с территории РФ на территорию другого государства — члена ЕАЭС.
Более того, с 1 июля 2021 года по прослеживаемым товарам все организации и ИП, в т.ч. неплательщики НДС обязаны обеспечить получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора ЭДО. Поэтому официально приобрести прослеживаемые товары без ЭДО организации и ИП не смогут.
Также отметим, что всем участникам оборота прослеживаемых товаров нужно будет оформлять УПД в электронном виде (по операциям, не облагаемым НДС, УПД оформляется с функцией первичного документа, по облагаемым операциям — с функцией первичного документа и счета-фактуры). Такие правила предусмотрены п.13 Проекта Постановления Правительства РФ «Об утверждении Порядка функционирования национальной системы прослеживаемости товаров» (далее — Проект Порядка функционирования системы прослеживаемости).
Информацию о прослеживаемых товарах продавцы, покупатели и другие участники оборота товаров будут отражать в Отчете по прослеживаемым товарам и (или) в декларации по НДС (п. 2.3 ст.23 НК РФ).
УПД с 1 июля 2021 года: изменение
С 1 июля 2021 года счет-фактура дополнен новой строкой 5а «Документ об отгрузке N п/п». В этой строке надо указать сведения о документе об отгрузке товаров. Плательщики НДС применяют счет-фактуру либо универсальный передаточный документ, но соответствующие изменения в форму УПД не внесены.
Дело в том, что форма УПД является рекомендуемой. В связи с этим ФНС России разъяснила, что если плательщик НДС использует УПД со статусом «1«, то с 1 июля следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры (письмо ФНС России от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@).
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
- Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
- Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
Подписи в УПД со стороны продавца:
- В подразделе со счетом-фактурой: подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица), главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица). Если документ заполняется индивидуальным предпринимателем, то подпись ИП и указание реквизитов свидетельства о государственной регистрации ИП. Подпись уполномоченного лица, которое подписывает документ вместо предпринимателя, с 1 октября 2017 ставиться в поле для дополнительной подписи.
- В поле таблицы 10: подпись лица, передавшего товар, работы, услуги.
- В поле таблицы 13: подпись лица, ответственного за правильное оформление документа. Называется это поле в УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни». Если этот сотрудник уже ставил свою подпись в документе, то он может не подписываться в поле 13 повторно: достаточно указать должность и ФИО.