Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплатить пособие на погребение в 2024 году если сотрудник работал в казенном учреждении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательными нормами и правилами бюджетного учета, пособие на погребение умершего сотрудника должно быть отнесено на определенный счет в бюджете. Для правильного выполнения процедуры перечисления пособия необходимо составить платежное поручение с указанием соответствующих данных и реквизитов.
Кто несет расходы пособия на погребение умершего сотрудника?
- Расходы на пособие на погребение могут нести работодатель, страховая компания или государство, в зависимости от договоренностей, законодательства и условий смерти сотрудника.
- Работодатель может нести расходы за счет фонда социального страхования или других источников, если умерший сотрудник был находился в трудовых отношениях с организацией и велась выплата социальных отчислений.
- Страховая компания может быть ответственной за покрывание расходов, если сотрудник был застрахован от несчастных случаев или имел страховой полис на случай смерти.
- Если умерший сотрудник был государственным служащим или работал в области, где предусмотрены специальные государственные пособия, то расходы могут быть взяты на себя государство.
Важно отметить, что конкретные правила и порядок выплат пособий на погребение могут различаться в зависимости от законодательства каждого региона или страны. Семья покойного сотрудника должна обратиться в компетентные органы или юридических специалистов для получения детальной информации о том, кто несет расходы пособия и как правильно оформить заявление на его получение.
Как законодатель регулирует вопрос расходов, связанных с похоронами?
Похороны умершего ложатся на плечи его родственников, других близких людей или государства, если он не имел ни тех, ни других. Однако даже если близкие есть, государство все равно принимает участие в процессе похорон явным и косвенным образом.
Во-первых, Гражданский кодекс содержит две статьи, которые относятся к разным его разделам, но регулируют один вопрос распределения расходов на погребение умерших.
Это статья 1174, определяющая порядок возмещения похоронных расходов из наследства и относящаяся соответственно к разделу ГК, который регулирует вопросы наследования.
Также есть статья 1094, которая устанавливает обязанность возместить расходы на погребение для того, кто несет ответственность за вред, которым вызвана смерть потерпевшего. Во-вторых, государство обещает тем, кто организовывает и оплачивает это мероприятие, материальную поддержку от него самого.
Умер родственник – какие выплаты можно получить в 2024 году?
| Общие выплаты | Специализированные |
|
|
Выплаты на погребение пенсионера в 2024 году размер и порядок оформления
-
• Социальное пособие на похороны выплачивается людям, оплатившим похороны за свой счет.
-
• Размер пособия фиксированный и зависит от статуса умершего.
-
• Для оформления пособия необходимо обратиться в соответствующие инстанции.
-
• В случае смерти военнослужащего, возможно получение специальных выплат.
-
• Пособие на погребение является единоразовой выплатой.
-
• Размер пособия на погребение зависит от статуса умершего и может быть увеличен в некоторых случаях.
-
• В некоторых регионах предусмотрены дополнительные выплаты и компенсации.
-
• После похорон можно получить материальную помощь, такую как неполученная заработная плата или пенсия усопшего.
Изменения в проводках начисления пособия на погребение в бюджетном учреждении в 2024 году
В 2024 году в бюджетных учреждениях произойдут изменения в проводках начисления пособия на погребение. Эти изменения направлены на повышение эффективности расходования бюджетных средств и обеспечение прозрачности и точности финансовых операций.
Одним из основных изменений будет введение единой системы учета и отчетности, которая будет использоваться для регистрации начисления пособия на погребение. Это позволит упросить процесс учета и контроля расходования средств, а также обеспечить своевременное и корректное отражение этих операций в бухгалтерии.
Также, в связи с изменениями в законодательстве о социальной защите населения, некоторые категории граждан будут исключены из списка лиц, имеющих право на получение пособия на погребение. Это позволит сократить финансовую нагрузку на бюджетные учреждения, а также сосредоточить средства на тех, кто действительно нуждается в помощи по организации похорон.
Таким образом, изменения в проводках начисления пособия на погребение в бюджетных учреждениях в 2024 году направлены на повышение эффективности и прозрачности расходования бюджетных средств, а также на обеспечение соответствия финансовым операциям требованиям законодательства о социальной защите населения. Эти изменения позволят обеспечить более точный и эффективный учет и контроль расходования средств по начислению пособия на погребение и сосредоточить финансовые ресурсы на тех, кто действительно нуждается в этой помощи.
Ежегодная индексация пособия на погребение
Пособие на погребение предоставляется гражданам в случае смерти их близкого родственника. Это пособие выплачивается с целью помощи семьям в покрывании расходов на похороны и погребение. Важно отметить, что размер пособия может меняться каждый год в результате ежегодной индексации.
Индексация — это процесс пересмотра и корректировки суммы пособия на погребение с учетом изменений в экономике и уровне цен. Ежегодная индексация позволяет сохранять реальную стоимость пособия для граждан в условиях инфляции и экономических изменений.
В 2024 году также будет проведена индексация пособия на погребение. Размер индексации будет определен на основе факторов, таких как уровень инфляции, изменения в системе пенсионного обеспечения и другие социальные факторы.
Информация о размере индексации будет доступна гражданам в установленном порядке. Обычно она публикуется на сайте социального обеспечения или в соответствующих официальных источниках информации.
Ежегодная индексация пособия на погребение осуществляется с целью обеспечить достойные условия похорон и погребения для семей умерших родственников. Это важное социальное пособие, которое поддерживает граждан в трудных моментах потери близких людей.
По какому КОСГУ произвести выплату на погребение, перечисленное от ФСС
По КОСГУ 018, работнику, чей несовершеннолетний ребенок умер, Фонд социального страхования (ФСС) осуществляет выплату на погребение. В соответствии с законодательством, на похороны умершего ребенка возможно получение компенсации на основании следующих критериев:
- Условия и порядок выплаты на погребение определены Федеральным законом N167-ФЗ;
- Выплата производится работнику, имеющему статус неработающего (отставного, уволенного, прекратившегося предпринимательскую деятельность) в момент наступления страхового случая;
- Умерший ребенок должен быть назван в страховом полисе как потомок, осуществляющий право на социальное страхование;
- Возраст умершего ребенка должен быть не старше 18 лет;
- Оформление заявления на компенсацию на погребение должно быть сделано в течение трех месяцев со дня смерти ребенка;
- Сумма выплаты равна пятитысячному тарифному коэффициенту, установленному ФСС;
- Выплата осуществляется в течение 15 дней со дня подачи полного пакета документов.
| Как подать заявление? |
|---|
| 1. Заполнить заявление на компенсацию согласно установленной форме. |
| 2. Приложить копии документов: |
|
Важно помнить, что хотя выплата на погребение осуществляется от ФСС, работник должен предоставить необходимые документы и заявление в социальную защиту своего места жительства, которая затем направляет их в ФСС для рассмотрения и процедуры выплаты.
Планируйте выплаты персоналу на 2024 год по новым кодам КОСГУ
В 2024 году вступит в силу новая версия Классификатора объектов социально-гуманитарной помощи (КОСГУ). Это означает, что все ведомства и организации, предоставляющие социально-гуманитарную помощь, должны будут обновить свои системы и отразить новые коды КОСГУ в своих документах и расчетах.
КОСГУ обновляется регулярно, чтобы отразить изменения в законодательстве и обеспечить актуальную классификацию видов помощи. Поэтому всегда важно быть в курсе последних изменений и соблюдать новые требования.
Согласно новым кодам КОСГУ, пособие на погребение работнику умершего несовершеннолетнего ребенка будет относиться к коду 10310103. Этот код предусматривает выплату денежных средств на погребение несовершеннолетнего ребенка, погибшего в результате несчастного случая или заболевания.
Когда планируете выплаты персоналу на 2024 год, учтите обновленный код КОСГУ для работы с пособием на погребение. Обеспечьте актуализацию вашей системы учета и пересмотра ранее составленных расчетов.
- Обновите программное обеспечение, чтобы учесть новые коды КОСГУ.
- Проведите ретроактивный анализ и скорректируйте ранее выданные пособия по новому коду КОСГУ.
- Обратитесь к юристам или специалистам по налогам, чтобы гарантировать правильность расчетов и соответствие требованиям законодательства.
Важно помнить, что при выплатах пособий на погребение работнику умершего несовершеннолетнего ребенка косгу, необходимо соблюдать все требования ст. 6.27 Налогового кодекса и приложений к нему.
Будьте внимательны и оперативно приведите свои расчеты и системы в соответствие с новыми кодами КОСГУ. Только так вы сможете гарантировать правильность выплат и предоставление социально-гуманитарной помощи сотрудникам в случае необходимости.
Как правильно оформить заявление на получение пособия
Если вы утратили близкого человека и хотите получить пособие на погребение, необходимо правильно оформить заявление. Вот пошаговая инструкция, которая поможет вам сделать это
- Соберите необходимые документы. Для получения пособия вам понадобятся следующие документы: удостоверение личности, свидетельство о смерти, документы, подтверждающие ваше родство с умершим, документы, подтверждающие стоимость и организацию похоронных услуг.
- Найдите соответствующее учреждение или отделение, где можно подать заявление. Обычно это местное управление ЗАГС или отдел социального обеспечения в вашем районе. Подробности можно узнать в местном отделении ЗАГС или в центре занятости населения.
- Заполните заявление. Вам нужно будет указать свои личные данные, данные умершего и подтверждающие документы.
- Приложите к заявлению все необходимые документы. Убедитесь, что все документы оригинальные или заверены нотариально.
- Заявление и документы подайте в учреждение или отделение лично. Вам может потребоваться выдать копии документов и предъявить оригиналы для проверки.
- Ожидайте рассмотрения заявления. В соответствии с законодательством обработка заявления может занять от нескольких дней до нескольких недель. Если заявление одобрено, вы получите пособие на погребение.
Не забудьте, что оформление заявления на получение пособия может различаться в зависимости от местных норм и правил. Проверьте у конкретного учреждения, какие документы и процедуры требуются в вашем регионе.
органом социальной защиты населения по месту жительства в случаях, если умерший не подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти и не являлся пенсионером, а также в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности;
организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего;
территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором был зарегистрирован в качестве страхователя умерший на день смерти либо зарегистрирован в качестве страхователя один из родителей (иной законный представитель) или иной член семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.
1. В случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 настоящего Федерального закона, но не превышающем 4000 рублей, с последующей индексацией один раз в год с 1 февраля текущего года исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Коэффициент индексации определяется Правительством Российской Федерации.
3. Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Размер социального пособия на погребение определяется в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи. Выплата социального пособия на погребение производится соответственно за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Вопрос: Подлежит ли перерасчету сумма расходов на погребение, которую наследник — организатор похорон наследодателя требует к возмещению с иных наследников, если им было получено пособие на погребение, а также бесплатно предоставлено место на кладбище?
Посмотреть ответ
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.
Возмещение специализированным службам по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению отдельных категорий умерших (не работающих и не являющихся пенсионерами, мертворожденных детей по истечению 154 дней беременности, умерших, личность которых не установлена органами внутренних дел), составляет 4885 рублей.
членами семей, чей среднедушевой доход составляет от 150 до 200 процентов величины прожиточного минимума, установленной в Московской области на душу населения; одиноко проживающими гражданами, доход которых составляет от 150 до 200 процентов величины прожиточного минимума, установленной в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.
Бюджетные учреждения и пилотный проект ФСС: КБК, проводки, КОСГУ
Минфин в Письме от 26.12.2023 № 02-05-10/102478 разъяснил особенности применения в 2023 году кодов бюджетной классификации (КБК) в отношении отдельных расходов учреждений, участвующих в пилотном проекте ФСС. Такие затраты впоследствии подлежат возмещению территориальными органами фонда.
Объем средств, направляемых ФСС на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20% сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые страхователь начислил за предшествующий календарный год — за вычетом следующих расходов в предшествующем календарном году:
- на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- по выплате пособия на погребение;
- на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- на приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному проведению работ, а также хранение результатов такой фиксации;
- на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение пенсии по старости.
Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.
Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
- по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг»;
- по статьям (соответствующим подстатьям) 220 «Оплата работ, услуг», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» (в части расходов на приобретение путевок на санаторно-курортное лечение работников), 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами принимается ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов. После чего средства в течение двух рабочих дней поступают на расчетный счет страхователя.
Обратите внимание: в Письме Минфина России № 02-05-10/102478 сообщается, что в скором времени для учета указанных доходов будет применяться новая подстатья 139 «Доходы от возмещений затрат Фондом социального страхования Российской Федерации» КОСГУ. Соответствующие поправки планируется внести в Порядок № 209н.
- на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
- на оплату отпуска работника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период его лечения;
- на оплату проезда работника к месту лечения и обратно.
Бухгалтерский учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта
В статье «Учет возмещений от ФСС в бюджетных организациях-участниках пилотного проекта» мы обсуждали порядок возмещений от ФСС в соответствии с рекомендациями, данными в Письме Минфина России от 26.12.2023 года № 02-05-10/102478. Напомним, что Минфин рекомендует отражать возмещение предупредительных мер в качестве «новых» доходов от компенсации затрат. В свою очередь, возмещение расходов на выплату пособия на погребение и оплату 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом рекомендуется отражать как восстановление кассовой выплаты либо возврат дебиторской задолженности прошлых лет в зависимости от периода осуществления этих выплат.
На основании п. 2 Письма Минфина России от 26.12.2023 № 02-05-10/102478 выплата пособия на погребение и оплата 4-х дней по уходу за ребенком инвалидом должны отражаться по виду расходов 1Х9 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам…» (119, 129, 139, 149) и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
В учете казенных учреждений суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета. Следовательно, сумма возмещения ФСС социального пособия, выплаченного в прошлом году, подлежит перечислению казенным учреждением в доход соответствующего бюджета.
Однако, следует учитывать, что согласно п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294, учреждение-участник пилотного проекта уплачивает страховые взносы в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования. Следовательно, учреждению необходимо продолжать уплачивать страховые взносы в полном объеме, несмотря на «зачетную» схему отражения операций. На наш взгляд, чтобы контролировать сумму, подлежащую возмещению Фондом, для счета 303 02 целесообразно предусмотреть дополнительную аналитику.
При этом возмещение в текущем финансовом году расходов на выплату этих пособий, произведенных в том же финансовом году, осуществляется как восстановление кассовой выплаты и отражается по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена кассовая выплата.
Как отразить в учете пособие на погребение
Пособие на погребение – это компенсация расходов родственников умершего или иных лиц, за чей счет осуществлялось погребение, вид социальной государственной поддержки. Его выплата регламентируется ФЗ №8 от 12/01/96 г. Бухгалтерский учет таких расходов зависит от того, кому оно было выплачено. В налоговом учете пособие не признается расходами организации. Подробнее о том, как бухгалтеру учесть пособие на погребение, рассказывается в нашем материале.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Региональные надбавки
Субъекты федерации в зависимости от существующих у них финансовых возможностей могут производить выплату региональной надбавки к действующему размеру пособия на погребение. Важно помнить, что районные коэффициенты и региональные надбавки это не одно и тоже.
Региональные надбавки на погребение выплачиваются на основании регионального законодательства. Так в Москве сумма пособия на погребение за счет бюджета этого города увеличивается на 11000 рублей. Кроме нее при наличии определенных условий сумма может быть дополнительно увеличена. К примеру, при смерти ветерана войны, труженика тыла, пособие составит 38400 рублей.
В ростовской области ежегодно производится индексация пособия за счет средств областного бюджета. В 2019 году индексация ожидается на 4,3%, что увеличит размер пособия до 7297 рублей.
Где его можно получить
Закон устанавливает перечень мест получения пособия, а также в каких случаях туда необходимо обращаться за выплатой:
| Место получения пособия | Условия выдачи пособия |
| Субъект бизнеса, в котором трудился умерший человек | Умерший осуществлял трудовую деятельность согласно оформленного трудового соглашения с данным работодателем на день смерти. Пособие выплачивается также если лицо было работающим пенсионером. |
| Субъект бизнеса, в котором трудится родитель либо законный представитель умершего несовершеннолетнего лица | При смерти несовершеннолетнего лица |
| Орган соцзащиты населения (СОБЕС) |
|
| Местный орган ФСС |
|
| Местный орган ПФР |
|