Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за несвоевременное перечисление отпускных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск после отработки полного календарного года. То есть, сотрудник имеет право на отпуск после того, как отработает 12 месяцев.
Права работника на отпуск
Отпуск является одним из основных прав работника и обеспечивает возможность отдохнуть, восстановить силы и провести время с семьей или заниматься любимыми делами. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работник имеет следующие права на отпуск:
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.
- Право на дополнительные дни отпуска за работу в особых условиях (например, работа с вредными и опасными условиями труда).
- Право на определение времени начала отпуска работником с учетом интересов работодателя.
- Право на выбор графика отпуска (непрерывный или разделенный на части).
- Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или переходе на другую работу.
Права работника на отпуск также защищены в случае нарушений со стороны работодателя. Если работник не получает отпуск или его продолжительность не соответствует требованиям закона, он имеет право обратиться в соответствующие органы трудовой инспекции или судебные органы для защиты своих прав.
Органы трудовой инспекции имеют право проводить проверки работодателей по вопросам соблюдения прав работников на отпуск. В случае выявления нарушений, работодателю может быть применено административное взыскание или возложена обязанность компенсировать работнику ущерб.
Компенсация за задержку зарплаты в 2019 году
Нередко работники сталкиваются с проблемой задержки заработной платы на предприятии или в организации. Задержки выплаты зарплаты могут быть довольно длительными. И сегодня мы предлагаем выяснить, как работник может получить компенсацию за задержку зарплаты, и рассмотреть порядок расчета данной выплаты сотруднику.
Согласно Конституции РФ, все работающие граждане России вправе получать полное и справедливое вознаграждение за свою работу.
Статья 236 («Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику») Трудового кодекса РФ содержит положение о выплате компенсации зарплаты и других выплат, которые положены работнику в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование
В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:
- Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
- наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
- штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
- запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
- обязательных работ до 2 лет;
- тюремного заключения до 1 года.
- штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
- штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
- обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
- тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
- Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:
- штраф 200–500 тыс. руб.;
- штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
- лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).
Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.
За каждым официально устроенным работником закреплено право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Эта норма регламентируется ст. 115 ТК. Отпуск допускается делить, но при условии, что одна из частей не будет меньше 14 дней (ст. 125 ТК). Взять первый отпуск можно спустя 6 месяцев после трудоустройства. Трудовым кодексом также предусмотрено несколько ситуаций, когда работник может раньше отправиться в оплачиваемый отдых.
Каждый работник должен помнить, что отпуск включает в себя выходные дни, то есть исчисляется в календарных днях. Продление отпуска возможно только при условии, что на период отдыха выпали праздничные дни или больничный, так как они не входят в отпуск.
Отпускные рассчитываются из расчета 12 месяцев, то есть для их начисления берется заработная плата за предыдущий год. В этот период входят исключительно отработанные часы.
Как рассчитываются отпускные
Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:
- в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
- после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.
Когда платить ндфл с отпускных в 2019 году
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.
Проблемы исчисления срока выплаты отпускных
Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска. Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.
А из приведенного выше письма от 30.07.2014 № 1693-6-1, по нашему мнению, следует, что Роструд придерживается позиции, согласно которой трехдневный срок следует исчислять непосредственно со дня оплаты отпуска (в письме сказано, что выплата отпускных может быть произведена в пятницу (за три дня до начала отпуска), при этом по смыслу разъяснений, содержащихся в нем, речь идет о ситуации, когда отпуск работнику предоставляется в понедельник).
Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12), другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).
Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан
| Вид отпуска | Описание | Категории граждан | Количество дней в году |
| Основной отпуск | Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск | Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК | 28 дней |
| Граждане, осужденные к исправительным работам | 18 дней | ||
| Дополнительный отпуск | Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному | Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; | Не менее 7 дней |
| Жители районов крайнего севера; | В зависимости от района от 16 до 24 дней | ||
| Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; | Не более 7 дней | ||
| Декретный отпуск | По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска | Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери | Не менее 140 дней |
Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных
| Наименование нормативно-правового документа | Номер документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 19 | Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов |
| Статья 122 | Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков | |
| Статья 114 | Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда | |
| Статья 115 | Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска | |
| Статьи 116 – 119 | Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы | |
| Статья 236 | Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных | |
| Уголовно-исполнительный отпуск | Статья 40 | Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам |
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?
Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.
Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?
В основном это зависит от сроков задержки выплат, чем дольше, тем больше штрафные санкций. Еще один фактор, который может повлиять на величину – это наличие других нарушений прав сотрудников или данное нарушение происходит не первый раз в организации.
Как начислить отпускные в 1С
В связи с несоблюдением изменений по начислению отпускных в 2024 году, работодатель может нести ответственность за неправильные выплаты. Основные отпускные исчисляются по новым правилам, установленным Законом «О Защите Прав работников».
Для начисления отпускных в 1С необходимо учесть изменения в правилах и сроках исчисления. Основные отпускные за год рассчитываются как 30% от заработной платы сотрудника, накапливаются и выплачиваются в конце календарного года или при увольнении.
Новые правила исчисления отпускных в 2024 году требуют более детального учета сроков и анализа данных в 1С. В программе нужно указать периоды отпуска, длительность рабочего года, а также учет отпускных сотрудников на больничном, в декрете и владельцев бизнеса.
Как работники могут получить компенсацию при нарушении сроков выплат
Работодатель несет ответственность за выплату отпускных в установленные законом сроки. В случае нарушения сроков зачисления отпускных на счет работника, работник имеет право на получение компенсации.
Для получения компенсации при нарушении сроков выплат, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением, в котором указать факт нарушения сроков и требование компенсации. В заявлении необходимо предоставить документы, подтверждающие право на отпускные (например, договор о предоставлении отпуска, трудовую книжку).
Если работодатель отказывается выплатить компенсацию или игнорирует заявление работника, работник может обратиться в трудовую инспекцию или судебные органы. В случае признания нарушения сроков выплат, работодатель будет обязан выплатить компенсацию в соответствии с решением трудовой инспекции или суда.
Однако, для успешного получения компенсации при нарушении сроков выплат необходимо соблюдать сроки обращения к компетентным органам, а также иметь достаточное количество доказательств нарушения сроков и права на отпускные. Работникам рекомендуется вести учет выплат и сохранять все документы, которые могут подтвердить нарушение сроков выплат отпускных.