Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист во время оплачиваемого отпуска в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
При оформлении сотрудником листка нетрудоспособности во время отпуска возможно два варианта действий, которые рассмотрены в таблице.
| Вариант | Описание | Действия бухгалтера и сотрудника | Обоснования |
| I | Работник оформляет больничный лист во время отпуска, сообщает в письменной или устной форме об этом факте и желании продлить отпуск работодателю. | Работники бухгалтерии и отдела кадров не должны ничего делать. | Согласно общим правилам в такой ситуации продление отпуска по листку нетрудоспособности осуществляется автоматически. Отсутствует необходимость работнику писать заявление о продлении, а работодателю официально издавать приказ и делать перерасчет отпускных. |
| II | Сотрудник, который оформил больничный во время отпуска, приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок. То есть он отказался от продления периода отпуска, хотя время болезни приходилось на этот период. | Сотрудник должен в письменном виде оформить заявление. Работодатель на основании заявления работника издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае получается, что лицо получил переплату по отпускным. Поэтому излишний размер отпускных требуется зачесть в счет других денежных выплат, которые полагаются сотруднику. Еще бухгалтер должен внести корректировки по больничному в табель учета рабочего времени, если в нем уже отражены отпускные дни. | Согласно Письму налоговой №02-08-01/13-02-12028л от 29 июля 2021. |
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Продление отпуска в связи с больничным
Если вы решите отгулять остаток отпуска после больничного, то по общему правилу отпуск продлевается автоматически. Писать заявление не нужно. Исключение — если есть локальный акт организации.
Однако работодателя лучше предупредить (это можно сделать устно), что вы заболели, оформили больничный и отгуляете остаток отпуска сразу же после закрытия больничного.
Действующим законодательством не установлено требование, чтобы работник письменно уведомлял работодателя о больничном. Некоторые организации устанавливают в локальных актах требование о том, что работнику необходимо уведомлять работодателя о выходе на больничный, но в основном это делается устно.
С учетом законодательства гражданам открываются электронные больничные листы и СФР автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на их сотрудников, а также при каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован). Для получения таких сведений организации необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот».
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе, ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Общие требования к оплате больничного: трудовой кодекс и законодательство
Трудовой кодекс РФ устанавливает общие требования к оплате больничного листа:
- Оплата больничного листа производится надежно и в полном объеме;
- Расчет компенсации за больничный лист производится на основе заработной платы, полученной работником за определенный период до начала нетрудоспособности;
- В случае инвалидов и пенсионеров, получающих пенсионные выплаты, базой для расчета может служить средняя заработная плата инвалида или пенсионера за все годы работы;
- Расчет больничного листа производится без учета стажировочных и тренинговых периодов работника;
- Права работника на оплату больничного листа сохраняются независимо от формы занятости: по трудовому договору, гражданско-правовому договору или самозанятости.
Законодательство также предусматривает возможность оплаты больничного листа за счет Фонда социального страхования. В таком случае, работник должен предоставить все необходимые документы для подтверждения своей нетрудоспособности и признания его права на получение компенсации.
Будут ли пенсионеры и инвалиды оплачивать свой больничный во время отпуска в году?
В 2024 году в расчете отпускных будут учитываться изменения, касающиеся оплаты больничного листа. Как известно, по трудовому кодексу РФ работник имеет право на оплату больничного листа во время своего отпуска. Однако, требования к подтверждению больничных листов различаются для пенсионеров и инвалидов.
По законодательству, пенсионеры и инвалиды имеют возможность самостоятельно оплачивать свой больничный лист во время отпуска. Однако, в плане компенсаций за больничный лист у них могут быть свои особенности и ограничения. Для получения компенсации пенсионеру или инвалиду необходимо предоставить документы, подтверждающие величину больничного листа и факт его получения.
В случае, если инвалид или пенсионер не имеет возможности самостоятельно оплатить больничный лист, его требования могут быть учтены в расчете отпускных. Однако, для этого необходимо иметь надежное подтверждение от медицинской организации, удостоверяющее факт получения и продолжительность больничного листа. Также официальное законодательство должно предусматривать возможность компенсации пенсионерам и инвалидам за время, проведенное в больничном.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Каково право на отпуск после полугодового больничного в 2024 году?
В ряде случаев, когда работник находился в полугодовом больничном, возникают вопросы о том, какое право на отпуск у данного работника в следующем году. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты этой темы и дадим ответы на возможные вопросы работников.
1. Продолжительность отпуска после полугодового больничного.
По закону, рабочий, который отработал только половину календарного года, имеет право на отпуск в следующем году, независимо от продолжительности полугодового больничного. Продолжительность обычного отпуска, предусмотренного трудовым законодательством, составляет 28 календарных дней. Однако, возможны исключения, предусмотренные коллективными договорами или соглашениями между работодателем и работником.
2. Порядок предоставления отпуска.
Работник, который находился в полугодовом больничном, должен уведомить работодателя о своем желании воспользоваться отпуском после окончания больничного. Такое уведомление должно быть оформлено письменно и подано не менее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.
3. Оплата отпуска после полугодового больничного.
Оплата отпуска после полугодового больничного производится в соответствии с действующими тарифными ставками или окладами работника. Также, возможно предусмотрение дополнительных выплат, предусмотренных законодательством или коллективными договорами. В каждом конкретном случае, стоит обратиться к документам, устанавливающим права и обязанности работников и работодателей.
4. Возможные ограничения на предоставление отпуска.
Исходя из законодательства, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска после полугодового больничного только в случае, если это противоречит интересам организации или обусловлено особыми условиями работы (например, сезонная работа).
5. Консультация с профсоюзами или юристами.
Если работнику не удается добиться соблюдения своих прав на отпуск после полугодового больничного, он имеет право обратиться за консультацией в профсоюзы или квалифицированных юристов. Они смогут оказать помощь в защите интересов работника и предоставить квалифицированную юридическую помощь.
Итак, право на отпуск после полугодового больничного в 2024 году составляет 28 календарных дней. Для его получения необходимо уведомить работодателя письменно не менее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.
Возможные причины отказа
Нередко работодатели считают, что болезнь сотрудника во время его отпуска – это его проблемы, поэтому оплачивать ничего не нужно! Это убеждение верно частично. Существуют законные причины отказа в оплате больничного во время отпуска. Это:
- оформление больничного во время неоплаченного отпуска. Если работник взял несколько дней «за свой счёт», оплата больничного листа в отпуске такого вида не производится;
- больничный стал следствием травмы или болезни, полученной в результате административного и уголовного происшествия, вина заявителя в котором доказана;
- больничный стал следствием болезни по причине попытки самоубийства;
- отпуск предоставляется для получения образования и оформлен по справке-вызову от учебного заведения;
- заболел не сам сотрудник, а член его семьи, который нуждается в уходе. Распространённая ситуация – заболел ребёнок, мама оформила больничный;
- листок нетрудоспособности был получен во время нахождения женщины в отпуске по БиР или по уходу до 1,5 лет ребёнку;
- причина наступления болезни – алкогольное, наркотическое или прочее опьянение;
- намеренное причинение вреда здоровью или недобросовестное выполнение рекомендаций лечащего врача. Этот факт должен быть установлен медицинской комиссией;
- работник не предоставил лист нетрудоспособности в течение полугода с момента его закрытия.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
|
Отпуск продлевается |
Отпуск переносится |
| Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.
Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830) |
Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу |
Сотрудник заболел в отпуске без сохранения заработной платы
В случае заболевания сотрудника во время отпуска без сохранения заработной платы, больничный лист будет учтен при расчете оплачиваемого отпуска. Если работник заболел в предубеждающий период (в день начала отпуска или в течение первых двух дней отпуска), отпуск будет продлеваться на количество дней, в течение которых он был на больничном.
Если сотрудник заболел после первых двух дней отпуска или уже продлевал отпуск по причине ухода за больным ребенком, то больничный лист будет учитываться при расчете оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.
В 2024 году в связи с изменениями в расчете отпускных, больничный лист будет учтен путем переноса оплачиваемого отпуска на последующий период или при увольнении сотрудника с сохранением заработной платы.
Эти изменения касаются как ежегодного отпуска, так и отпуска по уходу за ребенком. Таким образом, при расчете отпускных в 2024 году больничный лист будет учтен во время отпуска сотрудника и члена его семьи.