Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда вписывать номер пломбы в ТТН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Где пишется номер пломбы в ттн
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Сейчас настоящей Инструкцией пользоваться в полной мере нельзя, ведь, во-первых, она утратила силу, во-вторых, документ был разработан еще под старую форму ТТН. Поэтому касательно данного вопроса следует руководствоваться только п. 11.4 Правил перевозок грузов.
После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).
При соответствии доставленного товара с количеством и качеством указанных в сопроводительных документах, в ТТН и остальных документах приложенных к грузу ставится печать организации грузополучателя, и подпись приёмщика товара.
Транспортная накладная
Если компания или физическое лицо выбирает способ доставки груза посредством сторонней компании-перевозчика, то оформляют транспортную накладную. Этот документ подтверждает, что был заключен договор транспортировки. К заполнению транспортной накладной предъявляются жесткие требования, поскольку документ в числе прочих необходим для получения вычета по НДС для некоторых предпринимателей и компаний. Расскажем, как правильно его заполнить с учетом новых правил, действующих с 1 января 2023 года.
Накладная удостоверяет, что был заключен договор о перевозке. Нужно внимательно заполнять форму, указывать в ней правильные данные: точные адреса, регистрационные номера, наименования компаний, груза и т.д. Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. Если документ будет заполнен с недочетами, то налоговая может отказать в признании расходов на транспортировку и в вычете по НДС.
Правила перевозок груза автомобилем описаны в правительственном постановлении №2200 от 21 декабря 2023 года. Они заменили собой правила, утвержденные постановлением Правительства №272 от 15 апреля 2011 года, которые утратили силу. Форма транспортной накладной является Приложением №4 к этим Правилам.
- Информация о грузоотправителе. Здесь указывают полное название хозяйствующего субъекта или ФИО заказчика, адрес места нахождения (места жительства — для физлиц), ФИО работника, ответственного за организацию транспортировки, его телефон. Если грузоотправитель — экспедитор, то нужно поставить отметку в соответствующее поле. Это правило введено с 1 января 2023 года. Также появился новый раздел «1а» Клиент (Заказчик организации перевозки) (при необходимости).
- Информация о грузополучателе. Сведения, аналогичные вышеуказанным.
- Наименование груза и сведения о нем. Указывают число мест, маркировку, вид тары, разновидность упаковки, массу нетто, брутто, объем и т.д. Если груз опасный, то такую информацию тоже надо отметить. По новым правилам нужно указать еще объявленную стоимость груза и реквизиты бумаг, подтверждающих отправку.
Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации.
И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.
Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения.
- Товарный раздел предназначен для учета ТМЦ. В нем оформляем товар и указываем контрагентов. Данные этого раздела используются для складского учета, за его заполнение несет ответственность грузоотправитель.
- Транспортный раздел предназначен для учета транспортных услуг. В нем описываем маршрут и транспорт. Данные заполняет транспортное предприятие, и они используются для выставления документов по услугам.
Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Где в ттн указывается номер пломбы
С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2011 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.
- Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
- Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
- Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
- Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
- Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.
Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
Новый порядок оформления транспортной накладной
Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.
При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.
Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.
Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Графа 4 «Количество мест». Здесь указывается количество мест (единиц) каждого товара поименно. Если в нашем случае мы перевозим 15 тонн, расфасованных в мешки по 50 кг, то количество мест составит 300. Если перевозка товара производится без расфасовки (например, машина песка), количество мест не указывается.
Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.
Транспортная Накладная Куда Вписать Номер Пломбы
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть здесь. Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.
В случаях, когда на один автомобиль перевозит несколько грузов, не зависимо от количества грузополучателей, товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается отдельно для каждого груза и для каждого грузополучателя.
- «Код заказчика», «Маршрут №», «Гаражные номера прицепов».
- Графа «Вид перевозки» включает в себя расшифровку сведений о виде оплаты (почасовая перевозка, сдельная, оплата за одну поездку). Также сюда включаются данные о том, сборная это была перевозка или путем догруза, осуществлялся ли заезд на станции (железнодорожные, например).
- Раздел «Сведения о грузах» заполняется в части граф 6 и 8. В них вносятся данные о коде груза и его классе.
- Заполнение раздела «Прочие сведения» начинается с граф 20-24. В эти графы вносятся сведения о доставке груза с использованием различных видов дорог (шоссе, грунтовая дорога, целина).
- Графа 25 содержит код экспедирования товара.
- Графы 26, 27 могут содержать либо коды оказанных услуг по грузоперевозкам, либо суммы. Отдельно указываются суммы к получению транспортной организации ООО «Грузовик» и сумма к получению водителю-экспедитору.
- Графы 29 и 30 содержат сведения о территориальных коэффициентах, необходимых для начисления заработной платы водителю. Также здесь указывается коэффициент классности согласно Единому тарификационному справочнику.
При невозможности заполнения части бланка товарно-транспортной накладной относительно перевозимых товаров, заполняется специальная форма (производная от основной ТТН). При этом в основной форме делается отметка, что дополнительная форма ТТН составляет неотъемлемую часть основного документа. Этот документ также составляется в четырех экземплярах и прикладывается к путевому листу водителя. Кроме того, он также служит основанием списания и постановки на учет ТМЦ.
- Первую ТТН грузоотправитель оставляет у себя, для дальнейшего списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ), остальные экземпляры отдаются грузоперевозчику.
- Вторую ТТН грузоперевозчик, после доставки груза, отдает грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей. Остальные два экземпляра заверяются грузополучателем и сдаются в транспортную компанию перевозившую груз.
- Третью ТТН компания грузоперевозчик отправляет грузоотправителя вместе с счетом на транспортные услуги.
- Четвертая ТТН, остается у транспортной компании, прилагается к путевому листу, и является основанием для начисления заработной платы водителю перевозившему данный груз.
От особенности перевозимого груза, к товарно-транспортной накладной (ТТН) добавляются прочие документы, которые идут вместе с грузом к грузополучателю. В таких случаях грузоотправитель предоставляет документы устанавливающие качество груза, различные сертификаты и счета-фактуры и т.п, в свою очередь водитель перевозящий груз обязан передать данный документы грузополучателю, однако у грузополучателя нет права требовать сдачи груза по этим документам.
В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.
Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.
- Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
- Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
- Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
- Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
- Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
- Указанный груз – оттиск пломбы;
- Количество мест – общее число занятых мест;
- Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
- Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
- Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
- Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).
- Код – код заказчика;
- Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
- Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
- Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
- Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
- Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
- Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
- Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
- Таксировка – заработанная плата водителя.
При осуществлении международных автомобильных перевозок грузов, в том числе между государствами — членами Таможенного союза, подтверждением заключения договора перевозки грузов является международная накладная, которая должна содержать сведения, установленные положениями Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, подписанной в г. Женеве 19 мая 1956 г. (далее КДПГ). В настоящее время наиболее распространено применение международной транспортной накладной CMR (Письмо ФТС России от 13 октября 2011 г. № 04-34/49597 «О направлении информации»).
Исходя из условий рассматриваемого вопроса Организация при осуществлении международной автомобильной перевозки пломбирует контейнеры с грузом. Поскольку номера пломб не указаны в перечне обязательных реквизитов при заполнении СМR, поэтому полагаем, что при необходимости обоюдным соглашением, стороны вправе самостоятельно предусмотреть наличие данного реквизита в накладной и определить в какой из граф СМR он будет отражен.
- учета движения ценностей, расчетов за транспортировку;
- подтверждения оформленного ранее соглашения на перевозку товаров;
- отражения стоимости услуг и порядка расчетов;
- фиксации факта отправления, перевозки, получения ценностей;
- указания полных данных о наименовании, количестве прочих сведений о грузе;
- доказательства в суде при потере или порче товара;
- приема, проверки, передачи ТМЦ получателю;
- подтверждения вычета по НДС;
- обоснования расходов при исчислении налога на прибыль;
- защиты водителя от возможных конфликтов с сотрудниками ГИБДД;
- начисления зарплаты водителю.
При проверке правомерности применения вычета по НДС ревизоры требуют представить ТТН для подтверждения сделки. Документ необходим для обоснования затрат на перевозку, уменьшающих налогооблагаемую базу налога на прибыль. В связи с этим необходимо наличие и правильное заполнение формы.
Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле.
Зачем нужно указывать номер пломбы в ТТН и как это помогает
- Идентификация груза: Номер пломбы уникален для каждой пломбы, которая устанавливается на грузовые контейнеры, карго или другие виды транспортных средств. Указывая этот номер в ТТН, можно однозначно установить, какой груз был запечатан определенной пломбой.
- Контроль целостности: Наличие пломбы и указание ее номера в ТТН позволяет контролировать целостность груза на всем пути его перемещения. Разбитые или поврежденные пломбы могут указывать на возможные нарушения груза, что помогает своевременно обнаружить и предотвратить потенциальные проблемы.
- Безопасность: Указывая номер пломбы в ТТН, можно обеспечить безопасность груза во время его транспортировки. Если пломба была разрушена или ее номер не соответствует указанному в накладной, это может указывать на возможное вскрытие груза и его незаконную замену или изменение.
- Аудит и отслеживание: Указание номера пломбы в ТТН также помогает при проведении аудита и отслеживании грузов. Пломба служит важным элементом документации и помогает связать конкретный груз с его историей перемещения, а также с другими необходимыми данными о доставке.
В целом, указание номера пломбы в ТТН является важным шагом для обеспечения безопасности, контроля и идентификации груза. Он помогает предотвратить мошенничество, обнаружить возможные проблемы с грузом и обеспечить прозрачность в процессе его перемещения.
Как правильно заполнить поле с номером пломбы?
При заполнении Товарно-транспортной накладной (ТТН) важно указать номер пломбы, чтобы обеспечить безопасность груза и предотвратить его несанкционированное вскрытие.
В поле с номером пломбы следует указывать точный, последовательно нумерованный и уникальный номер. Номер пломбы должен быть ясно и четко видимым, чтобы не вызывать никаких сомнений у таможенных органов или получателя груза.
Номер пломбы может быть представлен как цифрами, так и буквами. Однако необходимо использовать только стандартный алфавит, избегая специальных символов или иных нетипичных знаков.
При заполнении поля с номером пломбы на ТТН также следует учитывать региональные требования и правила, которые могут отличаться в разных странах или регионах.
Важно помнить, что указанный номер пломбы должен соответствовать действительному номеру, нанесенному на саму пломбу. Любые несоответствия или ошибки могут привести к задержке груза или возникновению претензий.
В случае использования нескольких пломб на грузе, каждый номер пломбы должен быть отдельно указан в соответствующем поле ТТН. Это позволит более точно отслеживать вскрытие груза или выявлять потенциальные нарушения целостности.
Пломба и ее назначение при оформлении груза
Назначение пломбы:
- Гарантированное сохранение содержимого груза. Пломба помогает предотвратить несанкционированное вскрытие контейнера или упаковки и обеспечить целостность груза во время транспортировки.
- Создание доказательства орудия. Пломба служит важным доказательством в случае несанкционированного вскрытия груза, которое может привести к претензиям или уголовному преследованию.
- Предотвращение несанкционированного доступа. Пломба защищает груз от кражи и подмены содержимого, так как ее нельзя открыть без видимого повреждения или следов вскрытия.
- Обеспечение безопасности поставщика и получателя. Пломба позволяет поставщикам и получателям груза быть уверенными в целостности товара и отсутствии несанкционированных изменений во время его перемещения.
Важно указывать номер пломбы и другую информацию о пломбе на табличке или специальной форме в ТТН. Это позволяет отслеживать пломбы на всем пути транспортировки груза и регистрировать факт изменения пломбы на каком-либо этапе.
Как правильно указать номер пломбы в ТТН?
Транспортная накладная (ТТН) – это официальный документ, который служит для оформления перевозки груза от одного места к другому. Один из важных элементов ТТН – это номер пломбы. Номер пломбы необходим для контроля и обеспечения безопасности перевозимого груза.
Чтобы правильно указать номер пломбы в ТТН, необходимо:
- Перевозчик или грузоотправитель должен присвоить номер пломбы каждому пломбированному грузовому месту. Номер пломбы может содержать цифры, буквы или их комбинацию.
- В «Графе 8» транспортной накладной «Отправитель» необходимо указать номера пломб, которыми пломбируются грузовые места. Для этого рекомендуется использовать таблицу.
- В таблице следует указать номера пломбы и количество грузовых мест, которые пломбируются этой пломбой. Подпись отправителя должна соответствовать указанным номерам пломб в таблице.
Пример правильного заполнения «Графы 8» ТТН:
| № п/п | Номер пломбы | Количество грузовых мест | Подпись отправителя |
|---|---|---|---|
| 1 | AB12345 | 5 | Иванов И.И. |
| 2 | CD67890 | 3 | Петров П.П. |
Важно отметить, что номера пломбы должны быть четко указаны и легко читаемы. Они должны соответствовать номерам, которые были использованы для пломбирования груза перед его отправкой.
Правильное указание номера пломбы в ТТН поможет избежать проблем при таможенном контроле или при доставке груза. Это также поможет контролировать целостность и безопасность груза на всем пути его перемещения.
Шаг 3: Укажите тип пломбы (электронная или механическая)
Далее необходимо указать тип использованной пломбы. Учтите, что выбор типа пломбы зависит от того, каким образом была осуществлена герметизация груза или упаковки. В соответствии с этим, выберите соответствующий пункт из доступных вариантов.
| Тип пломбы | Описание |
|---|---|
| Электронная пломба | Используется для обеспечения электронной защиты груза. Обладает уникальным идентификатором, который можно проверить через специализированные системы контроля. |
| Механическая пломба | Используется для обеспечения физической защиты груза. Представляет собой устройство, которое фиксирует или запирает контейнер, ящик или другую тару. Для открытия механической пломбы требуется использование специального инструмента или разрушить ее. |
Выберите тот тип пломбы, который был использован для герметизации груза или упаковки. Необходимо точно указать это значение в соответствующем поле на транспортной накладной (ТТН), чтобы доставка прошла успешно и груз оказался в целости и сохранности.
Шаг 1: Открываем документ ТТН
Для начала вам необходимо открыть документ товарно-транспортной накладной (ТТН), который вы получили при отправке груза или при его прибытии. Открыв документ, вы сможете найти все необходимые поля для заполнения номера пломбы.
- Найдите раздел с информацией о грузе. Обычно этот раздел находится в верхней части документа и содержит подробности о заказе, отправителе и получателе.
- Прочтите документ ТТН внимательно, чтобы найти поле для ввода номера пломбы. Обычно это поле называется «Номер пломбы» или «Пломба». Оно может располагаться как в разделе с информацией о грузе, так и в другом месте документа, связанном с контролем груза.
- Определите, какое именно значение должно быть введено в поле «Номер пломбы». Возможно, вам потребуется ввести номер пломбы, наклеенной на груз, или же ввести номер пломбы, указанный в сопроводительных документах.
После того как вы найдете и определите необходимое поле для ввода номера пломбы, вы можете переходить ко второму шагу — заполнению этого поля.
Шаг 4: Проверяем правильность введенного номера пломбы
После ввода номера пломбы в соответствующее поле ТТН, следует убедиться в его правильности. Это крайне важно, так как неправильно указанный или несовпадающий с фактическим номер пломбы может вызвать проблемы при таможенном контроле или при получении груза.
Чтобы проверить правильность введенного номера пломбы, следует выполнить следующие действия:
- Внимательно проверьте введенные цифры или буквы на предмет опечаток.
- Сравните введенный номер с фактическим номером пломбы, указанным на самой пломбе.
- Убедитесь, что введенный номер полностью соответствует фактическому номеру пломбы без каких-либо пропущенных символов или добавленных пробелов.
- В случае сомнений или неуверенности в правильности введенного номера пломбы, рекомендуется проконсультироваться с сотрудниками транспортной компании или логистического оператора.
В том случае, если номер пломбы был введен неправильно, следует его исправить до отправки груза. Неправильно введенный номер пломбы может привести к задержке или некорректной доставке груза.
В случае сомнений в правильности номера пломбы, рекомендуется проверить его у официального поставщика или производителя, чтобы быть уверенным в достоверности информации.
Места, где можно найти номер пломбы
Вот несколько мест, где можно найти номер пломбы:
- На транспортной накладной (ТТН) – номер пломбы обычно указывается в отдельной графе или поле в блоке с информацией о грузе.
- На самой пломбе – номер может быть нанесен на самой пломбе с помощью штампа или лазерной гравировки.
- На документах, сопровождающих пломбу – некоторые организации могут указывать номер пломбы на сопроводительных документах или протоколах.
- На электронных системах отслеживания грузов – если используется какая-либо электронная система для отслеживания грузов, номер пломбы может быть доступен в соответствующей информационной базе данных или программном интерфейсе.
- На бирках или этикетках упаковки – в некоторых случаях номер пломбы может быть указан на специальных бирках или этикетках, прикрепленных к упаковке или контейнеру груза.
Важно знать, что номер пломбы может быть нанесен разными способами и в разных местах, в зависимости от предпочтений перевозчика или требований организации. Поэтому, при заполнении транспортной накладной и других документов, необходимо внимательно проверять указанный номер и убедиться, что он соответствует номеру пломбы на самом грузе.