Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить справку о северных надбавках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированная форма рассматриваемого документа законом не предусмотрена. Справка составляется в произвольной форме на бланке компании по правилам, определенным для подобного рода документации внутренними требованиями.
Форма справки о северных надбавках
Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:
- данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
- дата выдачи документа,
- регистрационный номер справки,
- Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
- размер заработка работника,
- размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
- должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
- подпись руководителя предприятия и печать.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Северные районы и условия для получения справки
В России северными районами считаются определенные регионы, имеющие неблагоприятные климатические и экологические условия. Сведения о том, какие регионы являются северными, можно найти в соцсетях или обратиться в районный отдел МВД.
В том случае, если у вас есть пустой бланк справки о северных надбавках, можно обратиться в органы социальной защиты населения и оформить справку самостоятельно. Для этого необходимо заполнить все поля бланка согласно ваших данным и предоставить документы, подтверждающие ваш стаж работы на севере.
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Стаж работы на севере |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | 10 лет |
| 2 | Петров Петр Петрович | 05.05.1975 | 15 лет |
Однако, следует учитывать, что размер и условия получения северных надбавок могут различаться в разных регионах, поэтому рекомендуется обратиться в специальные организации или узнать у соответствующих органов власти, какие требования и документы необходимы для получения справки о северных надбавках.
Также, стоит помнить, что после отмены северных надбавок, в некоторых случаях могут быть предоставлены перерасчеты и выплаты северных надбавок в недостающем размере. Для этого вы должны обратиться в социальную защиту населения с документами, подтверждающими ваш стаж работы на севере.
Если виновные в отсутствии справки о северных надбавках являются частные лица или малоизвестные компании, то можно попробовать найти их в социальных сетях или обратиться в другие организации, которые занимаются северными надбавками.
Как получить справку о северных надбавках
Если организация, в которой вы работали и получали северные надбавки, уже не существует, то получение справки о северных надбавках представляет некоторые сложности. Однако это возможно.
Ниже описаны два случая, когда вам может потребоваться справка о северных надбавках:
- Вы запросили новую работу и в вакансии указаны северные надбавки. Для того чтобы удостовериться, что у вас есть право на получение этих надбавок, вам нужна справка.
- Вы намереваетесь подать в суд на работодателя из-за несвоевременной выплаты северных надбавок. Для того чтобы иметь документальное подтверждение своих требований, вам нужна справка.
Для получения справки о северных надбавках вам необходимо обратиться в организацию, которая занимается регулированием социальных выплат в вашем регионе. Можно попробовать поискать их контактные данные в Интернете или в соцсетях.
Когда вы обращаетесь за справкой, обязательно укажите следующую информацию:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии).
- Дату рождения.
- Место проживания.
- Место работы и должность на момент получения северных надбавок (если помните).
- Оклад на момент работы (если помните).
- Сроки работы на севере (название региона и даты).
- Размер северных надбавок (если помните).
- Длительность отработанного стажа на севере (если помните).
После получения всех необходимых данных специалисты организации могут проверить информацию и выдать вам справку о северных надбавках. Обычно эта справка состоит из таблицы, в которой указываются размеры северных надбавок за каждый год работы на севере.
Советуем вам сохранять эту справку, так как она может пригодиться в дальнейшем.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Пересчет северных надбавок при переездах между регионами
Если работник, заработавший надбавку на Крайнем Севере, переезжает в регион, приравненный к КС, то на его зарплату будет начисляться надбавка в величине, определяемой как произведение 10% и количества лет работы на КС (подп. «а» п. 3 разъяснений Минтруда РФ, утвержденных постановлением Минтруда от 16.05.1994 № 37).
Работникам на Крайнем Севере полагаются преференции при назначении пенсии.
Если работник, заработавший надбавку в регионе, приравненном к Крайнему Северу, переезжает на КС, то:
Если работник, заработавший надбавку сначала в регионе Крайнего Севера, а после — в приравненном к нему, переезжает вновь на КС, то на новом месте работы он будет получать надбавку, исчисленную как результат суммирования тех надбавок, что были им заработаны ранее (подп. «в» п. 3 разъяснений № 37).
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Ошибки при расчете выплат «северным» работникам
Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.
1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.
За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.
Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:
- предупреждение;
- штрафы в отношении работодателей;
- приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.
Справка о северном стаже
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.
Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.
Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении.
Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Оформляем справку о северных надбавках
Унифицированной формы справки о северных надбавках нет, информацию о стаже работника на Севере можно найти в трудовой книжке. Но иногда работники просят предоставить эти данные справочно. После письменного запроса о выдаче такого документа организация обязана предоставить его в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ), начиная со следующего за днем обращения. Раньше можно, позже — нет.
Работодатели оформляют такую справку на бланке предприятия или по принятому в компании шаблону.
В справке необходимо указать:
- реквизиты и адрес работодателя;
- информацию о работнике (ФИО, дата рождения, должность);
- данные о приеме на работу, увольнении с указанием приказов;
- величину северной надбавки;
- величину зарплаты.
Справка подписывается руководителем компании, региструется в журнале учета выданных справок.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Справка о северных надбавках выдается работникам предприятий, которые трудятся на севере России или в районах с особыми условиями. Но что происходит, если работник уволен за виновные действия?
Если человек уволен по собственному желанию или по соглашению сторон, то он имеет право на справку о северных надбавках, поскольку причины увольнения не связаны с его профессиональными качествами или неправильным поведением на работе.
Однако, если работник был уволен за виновные действия, то справку о северных надбавках ему выдать несколько сложнее. Здесь все зависит от политики предприятия. Некоторые предприятия не выдают такую справку уволенным за виновные действия, поскольку считают, что они не заслуживают дополнительных льгот после своих поступков.
Однако, есть и предприятия, которые выдают справку о северных надбавках даже уволенным за виновные действия. В таких случаях, работник получает справку, но с указанием на то, что он потерял право на надбавку по своей вине.
Таким образом, каждый случай нужно рассматривать индивидуально. Если человек был уволен за виновные действия, он может обратиться к руководству предприятия и узнать, где есть возможность получить справку о северных надбавках, даже если ему было отказано. Также может быть полезным обратиться в профсоюз или к профессиональным юристам для получения консультации и защиты своих прав.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.