Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу пенсионера в 2024 году электронная трудовая книжка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно законодательству Российской Федерации, переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) не является обязательным. Это означает, что работники имеют право выбирать между бумажным и электронным форматом трудовой книжки.
Как принять на работу сотрудника с ЭТК
Согласно законодательству, электронная трудовая книжка равнозначна её бумажному варианту. Поэтому при переходе сотрудника на ЭТК трудоустройство будет аналогично приёму с бумажным документом. Работодатель должен получить минимальный набор данных, которые необходимы для заключения трудового договора с соискателем, перечисления ему заработной платы и иных выплат, а также сдачи отчётности с учётом перехода сотрудника к новой форме трудовой книжки.
Кроме сведений о стаже, представленных в выписке СТД-Р от предыдущего работодателя, также требуются паспорт, ИНН и СНИЛС. В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться дополнительные документы: военный билет, диплом, медицинская книжка и т.д.
Если специалист кадровой службы сомневается в подлинности предоставленной выписки о стаже, он имеет право запросить выписку из СФР.
Заявление о переходе на электронные книжки
Работник не обязан следить за всеми изменениями в трудовом законодательстве самостоятельно, поэтому о любых поправках ему должен сообщить отдел кадров по месту трудоустройства. Те же требования указаны и в ФЗ №439. Работодатель по закону ответственен за сообщение всем своим сотрудникам до 1 июля 2021 года, что каждый может выбрать форму ведения трудовой дисциплины.
Сотрудник в свою очередь имеет полгода, чтобы решить, какой вариант удобнее. Письменно следует указать, на чем работник остановил свой выбор. Если выбор сделан в пользу Федерального закона, то бумажную книжку выдают сотруднику «на память».
Что следует учитывать сотруднику, который предпочел цифровой документ? При увольнении он может остановить выбор на одном из двух вариантов предоставления информации:
- Заполненная специальная форма , в которую сотрудник ОК вносит соответствующие данные.
- Электронный документ. Его подписывают усиленной цифровой подписью.
Ответы на часто задаваемые вопросы по новому закону для работающих пенсионерах
Вопрос : Сотрудник уже вышел на пенсию, писать заявление и переходить на электронную книжку нецелесообразно, может ли он продолжать пользоваться привычной бумажной?
Ответ : Да, можно уведомить об этом своего работодателя до конца 2021 года. Если этого не сделать, то отдел кадров будет в прежнем формате записывать все изменения в бумажную трудовую книжку.
Вопрос : Старая трудовая книжка хранится в отделе кадров, сотрудник пишет заявление на электронную передачу данных в ПФ, отдадут ли на руки документ?
Ответ : Если сотрудник решил согласиться с нововведением, то работодатель полностью освобождается от обязанности вести и хранить трудовую книжку. Ее возвращают сотруднику.
Вопрос : Если пенсионер не написал никакого заявления и не выбрал, как он хочет, чтобы вели его трудовую книжку, что будет делать работодатель?
Ответ : Если в отдел кадров не передано решение работника, то трудовую книжку будут продолжать оформлять в прежнем виде (бумажном).
Вопрос : Будет ли видеть новый работодатель причину увольнения с прошлого места?
Ответ : Да, кроме номера и даты приказа об увольнении сотрудник отдела кадров обязан отметить номер статьи по ТК РФ, согласно которой сотрудник больше не работает в организации. Его также видит работодатель, которому Вы разрешаете доступ к персональным данным в ПФ, или по справке, выданной при увольнении.
Выбор – за работником
Задача трудовой книжки – подтвердить стаж, который учитывается при назначении пенсии. Логично, что оформлять ЭТК государство поручило Пенсионному фонду России, ведущему учёт данных о стаже и заработках граждан. У молодых людей, которые впервые начали работать в этом году, бумажных книжек не будет, им сразу оформят электронные. А для тех, у кого уже есть трудовая, выбор электронной версии стал возможностью, но не обязанностью. Работник, пожелавший продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде, может в дальнейшем в любое время подать работодателю заявление о переходе на ЭТК. При этом ничто не угрожает трудовым и пенсионным правам тех людей, которые остались верны бумаге или вообще никак не выразили своё мнение. Работодатели по-прежнему обязаны делать записи в их старые книжки. Но ту же самую информацию они направляют в ПФР, где она дублируется в электронном виде.
Те же, кто уже предпочёл ЭТК, получают свою старую книжку на руки, чтобы в дальнейшем хранить её дома. Вернуться к бумажному формату трудовой, перейдя на электронный, уже нельзя.
Работа пенсионера с трудовой
Работать без трудовой книжки можно, но при условии неофициального трудоустройства. Если работать официально, то можно рассчитывать впоследствии на перерасчет страхового стажа и выплат.
При оформлении официально лицу преклонного возраста не требуется проходить 2 недели стажировки.
При официальном трудоустройстве пенсионера не будет индексации пенсии, но помимо зарплаты будут производиться страховые отчисления.
На данный момент размер пенсионного обеспечения граждан на территории РФ достаточно низкий, из-за чего приходиться устраиваться на рабочие должности и продолжать трудовую деятельность, однако это дает некоторые положительные моменты.
Несмотря на массу положительных моментов, в такой ситуации присутствует целый ряд недостатков:
- за пенсионером закрепляются определенные обязательства;
- появляется материальная ответственность;
- на рабочем месте не предусмотрены привилегии по возрасту;
- достаточно сложно найти подходящее вакантное место;
- не всегда можно устроиться по своей основной специальности.
Плюсы работы на пенсии
В настоящее время трудовая деятельность после выхода на пенсию имеет целый ряд преимуществ:
- увеличение последующего пенсионного довольствия;
- пенсионер может одновременно получать и пенсию, и соответствующую заработную плату за труд;
- присутствует возможность получить иные дополнительные выплаты при государственной поддержке;
- получение налогового вычета;
- большая вероятность получения кредита в банке;
- отсутствует вероятность того, что пенсионера уволят с должность без каких-либо предусмотренных обстоятельств;
- при увольнении с должности лицу пенсионного возраста не потребуется отрабатывать две недели.
В чем плюсы электронной трудовой книжки
Электронная трудовая имеет ряд положительных качеств, если сравнивать ее с бумажным вариантом документа:
- Цифровая книжка не может потеряться. Все данные хранятся на сервере ПФ, они надежно защищены от взломов, принимаются и хранятся согласно всем требованиям, предъявленным к персональным данным. Все оборудование для этих целей было закуплено новое и современное. Оно было одобрено специалистами в сфере защиты баз данных. Это большой плюс, так как бумажные трудовые книжки довольно часто теряются, и работник обращается к бывшим работодателям с просьбой восстановить утерянную информацию.
- Нововведение поможет искоренить еще одну проблему – дистанционное трудоустройство. Часто граждане РФ находят вакансию в филиале, а головной офис находится далеко. Теперь нет необходимости дожидаться, когда при трудоустройстве и увольнении отдел кадров получит или пришлет трудовую книжку.
- Еще один плюс – получить данные о своей трудовой деятельности, например, для получения кредита, оформления социального пособия или иных целей, стало проще. Достаточно открыть портал Госуслуги и перейти в соответствующий раздел.
Заявление о переходе на электронные книжки
Работник не обязан следить за всеми изменениями в трудовом законодательстве самостоятельно, поэтому о любых поправках ему должен сообщить отдел кадров по месту трудоустройства. Те же требования указаны и в ФЗ №439. Работодатель по закону ответственен за сообщение всем своим сотрудникам до 1 июля 2024 года, что каждый может выбрать форму ведения трудовой дисциплины.
Сотрудник в свою очередь имеет полгода, чтобы решить, какой вариант удобнее. Письменно следует указать, на чем работник остановил свой выбор. Если выбор сделан в пользу Федерального закона, то бумажную книжку выдают сотруднику «на память».
Что следует учитывать сотруднику, который предпочел цифровой документ? При увольнении он может остановить выбор на одном из двух вариантов предоставления информации:
- Заполненная специальная форма, в которую сотрудник ОК вносит соответствующие данные.
- Электронный документ. Его подписывают усиленной цифровой подписью.
В случае утери документа его можно запросить из базы данных ПФР. Проще всего это сделать через портал Госуслуг, в отделении МФЦ или Пенсионный фонд. Также можно попросить бывшего работодателя продублировать документ.
Если выбор сделан в пользу трудовой книжки в бумажном формате, принцип взаимодействия с работодателем остается прежним: выдают документ на руки при увольнении. У нового работодателя при трудоустройстве можно сделать выбор: продолжать прежнюю бумажную трудовую книжку или осуществить переход на электронную.
Если человек до 1 января 2024 нигде не был трудоустроен, или у него отсутствовала (например, потерялась) трудовая книжка, то выбрать уже он не сможет. Ему будет оформлена цифровая версия.
Необходимые документы для приема на работу пенсионера
Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.
- При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ):
паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность; - трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
- документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.
Режим работы и условия труда
Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.
Пенсионеры не относятся к лицам, которым работодатель обязан установить такой режим рабочего времени согласно ч. 1 ст. 93 Трудового кодекса. Но это возможно по просьбе работающего пенсионера. Однако неполное рабочее время может устанавливаться и по инициативе работодателя
Заработная плата пенсионерам, работающим в режиме неполного рабочего времени, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от выполненного ими объема работ (при сдельной оплате труда)
-
Пенсионер уволился и через месяц устроился на работу. Будет ли перерасчет?
Все зависит от конкретных сроков увольнения и последующего трудоустройства. Если гражданин был безработным с 1-го и до последнего числа месяца, тогда можно рассчитывать на индексацию. Но, например, если уволиться 15 июля, а трудоустроиться 15 августа, оснований для проведения перерасчета нет.
-
Можно ли работающему пенсионеру уволиться и через 3 месяца снова устроиться?
Да. В этом случае сроки, необходимые для получения права на перерасчет, соблюдаются. Причем к моменту очередного трудоустройства уже будут платить повышенную пенсию.
-
Нужно ли работающему пенсионеру идти в Пенсионный фонд после увольнения?
Нет, решение о перерасчете все равно будет принято только на основании отчетности от работодателя. Лично сообщить в ПФР (теперь это СФР) о своем увольнении можно, но на сроки корректировки выплат это никак не повлияет.
Если пенсионер устраивается на работу, сообщить об этом в СФР нужно только в том случае, если ему была назначена социальная доплата до прожиточного минимума. Работающим гражданам она не выплачивается, поэтому следует уведомить Пенсионный фонд, чтобы избежать необоснованных переплат.
Тонкости приема на работу лиц пенсионного возраста
Главный упор при приеме на работу делают на соблюдение норм трудового законодательства. С ними могут заключать:
- Бессрочные договора.
- Срочные с четко установленной датой.
- Договор совместительства.
- Подряд, если гражданин планирует выполнять хозяйственные работы. Вариант договора согласовывают обе стороны. При приеме на работу пенсионера должны соблюдаться такие нюансы:
- Должен быть испытательный срок, как и при приеме других граждан. Его устанавливают по обоюдному согласию и указывают это условие в трудовом договоре.
- Требуется медицинская книжка с допуском до работы. Работодатели часто не хотят нанимать пенсионеров, так как сомневаются в том, что здоровье позволит им выполнять свои обязанности. Поэтому медицинская книжка подтвердит трудоспособность.
- Есть возможность работы по совместительству. Прямых запретов на выполнение нескольких обязанностей нет.
- Сохраняются гарантии и компенсации по трудовому договору.
- Возможен полный и неполный рабочий день. Есть возможность работать в ночную смену.
Пенсионер обязательно должен тщательно проверить свое здоровье и принести работодателю все необходимые справки.