Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сдавать РСВ на бумаге». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не сдадите РСВ в установленные сроки, налоговая служба может наложить штраф. Штраф может быть наложен на плательщика страховых взносов: компанию или индивидуального предпринимателя. Минимальный размер штрафа по этому основанию составляет 1000 рублей. Это применимо даже в случае, если все взносы были уплачены вовремя или расчет по страховым взносам является нулевым.
Состав нового отчета РСВ
Учитывая, что старая форма РСВ хорошо известна всем и скоро будет выведена из обращения, в этой статье мы рассмотрим новый бланк, утвержденный Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Новый отчет РСВ в себя четыре раздела:
- Раздел 1 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов». Он содержит три подраздела и четыре приложения.
- Раздел 2 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов — руководителей крестьянских (фермерских) хозяйств». В нем один подраздел.
- Раздел 3 «Персонифицированные данные о застрахованных лицах».
- Раздел 4 «Сводные данные о финансовых обязательствах плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 6.1 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации». К нему прилагается один подраздел и одно приложение.
Отчетность обособленных подразделений
Если у плательщика страховых взносов существуют обособленные подразделения, которые самостоятельно выплачивают зарплату сотрудникам, то, в силу пункта 7 статьи 431 НК РФ , каждое такое подразделение сдает отдельный расчет в налоговый орган по месту своего нахождения. Наличие или отсутствие у обособленного подразделения своего отдельного баланса и расчетного счета не влияет на эту обязанность.
Головная организация обязана заблаговременно известить налоговую службу о полномочиях своих обособленных подразделений по начислению и выплате вознаграждений работникам в течение месяца, как это предусмотрено статьей 23 НК РФ. Для этого используется заявление, форма которого утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-14/4@ от 10.01.2017. Отдельно не урегулировано заполнение отчета РСВ для филиалов — действует обычная инструкция.
Чтобы заполнить отчет без ошибок, используйте бесплатно инструкции и образцы от экспертов КонсультантПлюс.
Сроки и порядок предоставления
Срок предоставления расчета един для всех работодателей — форму нужно направить в территориальный орган ФНС по месту регистрации плательщика страховых взносов не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. При этом расчетным периодом по взносам признается календарный год, а отчетными периодами:
- I квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев.
Сроки предоставления отчета в 2021 году следующие:
- за I квартал 2021 г. — до 03.05.2019;
- за полугодие 2021 г. — до 30.07.2019;
- за 9 месяцев 2021 г. — до 30.10.2019;
- за расчетный период (2020 год) — до 30.01.2019.
Новая форма Расчета по страховым взносам с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Приложение № 5 и Приложение № 7 к порядку заполнения расчёта, дополнены новыми кодами, которые надо указывать в приложениях 1 и 2 к разделу 1 и в разделе 3.
Заполнение титула РСВ не отличается от любой декларации. Однако отметим, что в прежней форме нужно было указывать на первом листе основной ОКВЭД, но в расчёте по страховым взносам 2022 года этого поля нет.
А если просрочка 20 и более дней, ФНС может заблокировать все операции по расчетным счетам. Поэтому рекомендуется сдавать отчетность раньше крайнего срока. При сдаче в последний день не исключены сбои из-за перегрузки системы ФНС.
Исходя из этих правил, срок подачи РСВ за 4 квартал 2021 года будет соответствовать 31.01.2022 (перенос с 30.01.2021, т.к. этот день выпадает на воскресенье).
Теперь в РСВ не нужно указывать код по ОКВЭД2, стало меньше строк и приложений, но появились новые коды тарифов и категорий застрахованных лиц. Разберёмся с изменениями.
Отчетность по расчету страховых взносов направляется в территориальный налоговый орган, в котором зарегистрирована компания или ИП. Сведения передают в электронной форме в формате XML.
Единовременное вознаграждение облагается страховыми взносами как выплата, производимая в рамках трудовых отношений, но если она признается мерой соцподдержки, то НДФЛ не облагается.
То есть отчет по взносам, сдаваемый в ИФНС, приобрел облик, близкий к виду традиционного налогового отчета, сохранив при этом особенности, присущие отчетности по страховым взносам, ранее подававшейся в фонды.
Скачать форму, которую следует применять при заполнении отчетности с I квартала 2022 года, вы можете здесь.
С титульного листа исключили реквизит — «Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2». Тем самым избавили плательщиков от необходимости указывать код. А значит не надо при заполнении расчета вспоминать код или смотреть его в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) либо искать в классификаторе по наименованию деятельности.
При трудоустройстве граждан работодатель становится их страхователем в сферах пенсионного, социального и медицинского страхования, что требует от него регулярного представления сведений о страховых отчислениях.
Чек-лист бухгалтера на май 2022 года, сроки сдачи для организаций и ИП: декларации, отчетность, статистические отчеты, платежи. Перенос сроков в связи с праздниками в мае 2022.
Обязанность по представлению отчетности накладывается на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые привлекают к работе наемных сотрудников.
Требуется ли подавать РСВ компаниям, временно приостановившим деятельность и в отчетном периоде не производившим никаких выплат сотрудникам?
Сдача расчета по форме РСВ-1 ПФР на бумажном носителе
Теперь, обратимся к Административному регламенту предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утвержденный Приказом Минтруда России от 22.10.2022 № 329н (далее — Регламент).
Таким образом, исходя из норм пункта 47 Регламента, специалист фонда должен проверить информацию на магнитном носителе при приемке отчетности. И более того, при наличии неустранимых ошибок при проверке магнитного носителя он имеет право не принимать отчет. Вместе с тем все же предусмотрена возможность принять расчет по форме РСВ-1 ПФР в порядке, установленном для приема на бумажном носителе (подп. «в» п. 47 Регламента). Получается, даже отсутствие электронного носителя не является причиной для отказа в приеме отчетности в ПФР.
Кто и куда сдает РСВ в 2024 году
Согласно п. 1 ст. 419 НК РФ, расчет в 2024 году сдают юрлица и ИП, которые выплачивают физлицам облагаемые взносами доходы. Сведения предоставить нужно в налоговый орган:
- организации – по своему адресу нахождения и по местонахождению обособленных подразделений, которые имеют расчетный счет и самостоятельно начисляют зарплату сотрудникам;
- ИП и частнопрактикующие граждане – по месту проживания;
- главы крестьянско-фермерских хозяйств – по месту учета.
В зависимости от количества лиц, которым в отчетном периоде начисляли облагавшиеся взносами суммы, отчет сдают следующим способом:
- в бумажном виде или по желанию по ТКС, если их не больше 10 человек;
- в электронном варианте – от 11 человек.
Инструкция для работодателей:
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
Для сдачи РСВ на бумаге в 2023 году вам потребуются следующие документы:
1. Сведения о среднесписочной численности работников за отчетный период.
2. Сведения о начисленных и уплаченных заработных платах, а также иных выплатах и компенсациях каждому работнику за отчетный период.
3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, в том числе взносов на обязательное социальное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве, за отчетный период.
Шаг 2. Заполните формы
Для сдачи РСВ на бумаге необходимо заполнить специальные формы:
1. Форму № СЗВ-6-1 «Сведения о среднесписочной численности работников».
2. Форму № СЗВ-6-2 «Сведения о начисленных и уплаченных заработных платах, а также иных выплатах и компенсациях работникам».
3. Форму № СЗВ-6-3 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах».
Заполнять формы следует в соответствии с действующим законодательством и указаниями Росстата.
Шаг 3. Подготовьте пакет документов
Соберите все заполненные и подписанные формы вместе с соответствующими документами:
1. Копии трудовых договоров.
2. Копии расчетов по заработной плате.
3. Копии кассовых ордеров.
4. Копии платежных поручений.
Шаг 4. Отправьте документы в налоговый орган
Обратитесь в налоговый орган по месту нахождения вашей организации и предоставьте пакет документов, подтверждающих сдачу РСВ на бумаге.
Шаг 5. Проверьте правильность заполнения и сдачи документов
После отправки документов убедитесь, что они были правильно заполнены и предоставлены в налоговый орган. В случае необходимости уточните детали у специалистов налоговой службы.
Соблюдение указанных инструкций поможет вам правильно и своевременно сдать РСВ на бумаге в 2023 году. Будьте внимательны и ответственны при выполнении всех этапов процесса сдачи документов.
Положение о сдаче РСВ на бумаге
Сдача разделительного собрания в рамках Регистрационной системы выборов (РСВ) обычно проводится в электронном формате, что позволяет повысить эффективность и точность подсчета голосов. Однако в некоторых случаях, при особых обстоятельствах, допускается сдача РСВ на бумаге.
Перед тем, как принять решение о сдаче РСВ на бумаге, следует учесть следующие условия:
- Согласно законодательству, сдача РСВ на бумаге может быть разрешена только в случаях, когда это объективно невозможно или весьма затруднительно сделать в электронной форме. Однако такие ситуации требуют детального обоснования и согласования с соответствующими органами управления выборами.
- Сдача РСВ на бумаге должна быть организована в соответствии с установленными нормами и правилами. Она должна быть прозрачной, контролируемой и надежной, чтобы исключить возможность манипуляций и несанкционированного доступа к голосам избирателей.
- Все поданные на бумаге РСВ должны быть тщательно обработаны и конвертированы в электронный формат для дальнейшего подсчета и анализа результатов выборов.
- Организация сдачи РСВ на бумаге требует дополнительных ресурсов и времени, поэтому должна использоваться только в крайне необходимых случаях.
Если при условиях проведения выборов возникает необходимость сдавать РСВ на бумаге, то следует своевременно обратиться к органам управления выборами и получить соответствующее разрешение. При этом необходимо строго соблюдать установленные правила и процедуры, чтобы обеспечить прозрачность и непредвзятость выборов.
Процедура сдачи РСВ на бумаге
Сдача РСВ (Раздела Строительных Видов работ) на бумаге возможна при соблюдении определенной процедуры. Для этого необходимо следовать следующим шагам:
- Подготовка документов. Перед началом процедуры необходимо подготовить все необходимые документы. Это включает в себя заполненные бланки формы РСВ, сметную документацию, акты или данные об объеме выполненных работ.
- Обращение в органы государственного контроля. Заявление на сдачу РСВ в бумажной форме должно быть направлено в органы государственного контроля или уполномоченные организации, которые осуществляют контроль и учет РСВ.
- Оформление пакета документов. Обращение должно сопровождаться пакетом документов, который включает заполненную форму РСВ и все соответствующие данные и акты работ.
- Проверка и регистрация. После получения пакета документов орган контроля проводит их проверку на соответствие установленным требованиям. При положительном результате документы регистрируются.
- Получение удостоверения. После прохождения всех процедур и успешной сдачи РСВ на бумаге, заявителю выдается удостоверение о сдаче РСВ, которое подтверждает право на продолжение строительных работ.
Важно отметить, что процедура сдачи РСВ на бумаге является более трудоемкой и затратной, так как требует большего количества времени на подготовку, согласование и проверку документов. В связи с этим, рекомендуется использовать электронную форму сдачи РСВ, что позволяет ускорить процесс и сократить затраты.
| Преимущества сдачи РСВ на бумаге | Недостатки сдачи РСВ на бумаге |
|---|---|
| — Возможность сохранить документацию в письменном виде | — Трудоемкость и затратность процесса |
| — Отсутствие необходимости иметь доступ к интернету | — Увеличенные сроки оформления |
| — Возможность личного контроля и участия в процессе | — Возможность ошибок и опечаток в документах |
В любом случае, оптимальным выбором будет использование электронной формы сдачи РСВ, которая позволяет сэкономить время и силы на письменных процедурах, а также упрощает контроль и учет выполненных работ.
Расчет по; страховым взносам
Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.
В строке 010 указывается признак аннулирования сведений «1», в случае отмены ранее представленных сведений по застрахованному лицу. При этом в подразделе 3.2 в строках 130–170, 190–210 указываются прочерки. При первичном представлении расчета поле не заполняется.
Отчет сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников. Тип договора при этом не важен: за сотрудников на договоре подряда отчитываются так же, как и за работников по трудовому договору.
Если организация подает уточненный расчет за закрытое ОП либо лишенное полномочий начислять выплаты, то в поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)/Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения (код)» укажите код «9», а в поле «ИНН/КПП реорганизованной организации / ИНН/КПП лишенного полномочий (закрытого) обособленного подразделения» укажите ИНН/КПП этого подразделения.
В поле «Среднесписочная численность» с расчета за 2022 год указывается среднесписочная численность сотрудника за отчетный и расчетные периоды. Отдельный отчет сдавать больше не надо, в том числе вновь созданным организациям. Для расчета показателя пользуйтесь правилами, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2022 № 711 в п. 76-79.11.
- код, обозначающий лишение полномочий или закрытие обособленного подразделения – это код “9” (см. Приложение № 2 к Порядку);
- ИНН/КПП такого подразделения.
- С чем связаны изменения
- Кто должен сдавать форму РСВ в 2022 году
- РСВ сроки сдачи в 2022 году по кварталам
- Куда сдавать расчет РСВ за 2022 год
- В каком виде необходимо сдать РСВ
- Нулевой расчет по застрахованным лицам
- Новая форма РСВ с 2022 года
- Пример заполнения РСВ
- Штраф за несвоевременную сдачу РСВ в 2022 году
Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:
Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2022 – не позднее 17 февраля 2022 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). К указанному сроку форму должен утвердить Пенсионный фонд.
В отчете необходимо указать: наименование, ИНН и КПП организации, период, за который сдается РСВ, и код налогового органа. Во всех полях с суммовыми показателями нужно проставить нули. В разделе 3 указываются данные работников организации (как минимум генерального директора). При этом, в связи с отсутствием начислений, подраздел 3.2 заполнять не нужно.
Следует отметить, что способ сдачи СЗВ-М на бумаге не влияет на срок представления отчета, т. к. для любого формата он единый — до 10-го числа месяца, следующего за окончанием отчетного периода (с 2022 года — до 15-го числа). Для сравнения: для РСВ-1 и 4-ФСС предусмотрены более ранние сроки представления бумажных форм в отличие от электронных.
Блок строк 001-006 предназначен для указания начислений по каждому отдельному тарифу. В строках 070-090 указываются общие суммы по всем применяемым тарифам. Строка 055 предназначена для указания налоговой базы, с которой начисляются взносы лицам без гражданства по ставке 1,8%.
- Страхователь заполняет Раздел 3 с ошибочными сведениями и указывает в нём признак аннулирования «1», в подразделе 3.2.1 ставятся прочерки.
- Раздел 3 заполняется ещё раз, в него вносятся исправленные данные и заполняется подраздел 3.2.1. В этом случае признак аннулирования уже не указывается.
С IV квартала 2022 года все компании должны использовать новую форму Расчёт по страховым взносам (РСВ), КНД 1151111. В статье расскажем когда нужно сдать расчёт, покажем образец заполнения и дадим подробную инструкцию по корректному заполнению.
Если компания в отчётном периоде проводила выплаты своим сотрудникам, то по строке 001 «Тип плательщика (код)» указывается цифра 1, для тех кто не производил выплаты предусмотрен код 2. Соответственно, в первом случае в строках 031-033 должны быть указаны соответствующие начисления, во втором – проставлены нулевые значения.
Правила заполнения бумажной формы отчетности
При заполнении бумажной формы отчетности необходимо придерживаться определенных правил, чтобы обеспечить правильное и полное предоставление информации. Внимательно изучите указанные ниже рекомендации перед началом работы над отчетом:
- Чернилами заполняйте только те поля, которые требуют наличия данных. Пустые поля оставляйте чистыми.
- Следуйте инструкциям, указанным в отчете. Они помогут понять, какие данные необходимо вносить в каждое конкретное поле.
- Будьте внимательны при записи цифр и букв. Проверяйте правильность написания и правильность расчетов. Ошибки могут привести к неверным результатам.
- При внесении данных в числовые поля используйте только цифры. Не используйте пробелы, разделители тысяч и знаки препинания.
- Следите за читабельностью написания. Используйте печатные буквы и четкое почерк. Если данные заполняются вручную, постарайтесь не допускать смазывание или размытие текста.
- В случае ошибки в заполнении отдельного поля, не пытайтесь скрыть или исправить его. Зачеркивайте неправильные данные и заполняйте поле заново.
- Если возникают сомнения или вопросы, обращайтесь за консультацией к специалистам или к указанным контактным лицам.
- Перед отправкой отчета внимательно проверьте его на полноту и правильность всех данных.
Соблюдение данных правил поможет упростить процесс сдачи отчетности и избежать возможных ошибок при заполнении бумажной формы. Будьте внимательны и точны во время работы с отчетами, чтобы обеспечить достоверность предоставляемых данных.
Преимущества сдачи РСВ на бумаге
Сдача РСВ (расчетов по страховым взносам) на бумаге имеет свои преимущества по сравнению с электронной формой. Вот несколько преимуществ, которые может предложить сдача РСВ на бумаге.
- Простота использования: сдача РСВ на бумаге не требует особых навыков работы с компьютером. Для тех, кто не привык работать с электронными документами, бумажная форма может быть гораздо более удобной и понятной.
- Физический контроль: при сдаче РСВ на бумаге у вас есть физическое подтверждение передачи документа. Аккуратно оформленные бумажные копии могут быть полезными в случае споров или проверок по налоговой аудите.
- Отсутствие проблем с техническими средствами: сдача РСВ на бумаге обходит проблемы, связанные с неправильным функционированием компьютерных программ или проблемами с интернет-соединением. Это может быть особенно полезно в местах с ограниченным доступом к сети или в случае отсутствия надежного доступа к компьютеру.
- Исключение ошибок в электронных данных: когда вы сдаете РСВ на бумаге, вы можете избежать возможных ошибок, связанных с некорректным внесением информации в электронные формы. Бумажная форма позволяет вам внимательно проверить все данные и удостовериться, что они правильно заполнены.
- Сохранение данных: использование бумажной формы позволяет сохранить копии документов непосредственно в вашем офисе или архиве. Это упрощает ведение учета и облегчает доступ к необходимым данным, даже если произошел сбой в компьютерных системах или удаление электронных файлов.
Взаимодействие с РСВ на бумаге может быть полезным для компаний и предпринимателей, предпочитающих традиционные способы обработки данных и хранения информации. Однако выбор между бумагой и электронными формами РСВ зависит от индивидуальных предпочтений и потребностей каждого бизнеса.
Ограничения и особенности сдачи РСВ на бумаге
Сдача РСВ (результатов выборов) на бумаге имеет свои ограничения и особенности в сравнении с электронной сдачей. Во-первых, при использовании бумажных бюллетеней и анкет, возможно возникновение ошибок при заполнении и обработке данных. Такие ошибки могут быть связаны с иллюзией выбора нескольких кандидатов или с неправильным заполнением графы для выбора одного кандидата.
Во-вторых, обработка результатов РСВ на бумаге требует больше времени и ресурсов в сравнении с электронной сдачей. Вручную подсчитывать и анализировать результаты выборов займет гораздо больше времени и может привести к возможным ошибкам при повторной проверке данных.
Третьей особенностью сдачи РСВ на бумаге является невозможность быстрой и автоматической обработки данных. При использовании электронных систем обработки результатов выборов, данные могут быть автоматически сверены и проанализированы, что позволяет сократить время и уменьшить вероятность ошибок.
Кроме того, сдача РСВ на бумаге ограничивает возможность использования новых технологий для обеспечения прозрачности и безопасности выборов. С электронными системами можно использовать электронные цифровые подписи для обеспечения подлинности данных и уменьшения возможности вмешательства третьих лиц в процесс выборов.
Несмотря на эти ограничения, сдача РСВ на бумаге все еще используется в некоторых странах и регионах, где отсутствует достаточная инфраструктура для электронной сдачи или в случаях, когда требуется повышенная прозрачность и доверие к результатам выборов.
В целом, сдача РСВ на бумаге имеет свои особенности и ограничения, которые следует учитывать при организации и проведении выборов.
Правила хранения и предоставления бумажных РСВ
Если вы решили сдавать РСВ на бумаге, то необходимо соблюдать определенные правила хранения и предоставления этого документа.
Первое, что необходимо помнить, это то, что бумажные РСВ следует хранить в надежном и безопасном месте. Желательно использовать специальные папки или ящики для хранения документов, чтобы избежать их повреждения или утери.
Второе важное правило – предоставление бумажных РСВ должно происходить только по официальному запросу со стороны контролирующих органов или уполномоченных лиц. Вам не следует предоставлять этот документ самостоятельно или по запросу третьих лиц без соответствующего разрешения.
При предоставлении бумажных РСВ следует соблюдать принципы сохранения и целостности документа. Не допускайте размытия или порчи текста на документе, а также не вносите исправлений или изменений.
Бумажные РСВ могут быть предоставлены в виде отдельных листов или в виде книжки. Если вы предоставляете их в виде книжки, обратите внимание на состояние переплета и обложки – они должны быть целыми и без повреждений.
| Правило | Описание |
|---|---|
| Хранение | Бумажные РСВ следует хранить в безопасном месте |
| Предоставление | Предоставлять бумажные РСВ только по официальному запросу |
| Целостность | Сохранять целостность и избегать порчи документа |
| Формат | Предоставление в виде листов или книжки, в зависимости от документа |
Соблюдение данных правил поможет вам предоставить бумажные РСВ в правильном виде и избежать возможных проблем при их использовании.