Где получить архивную справку о прописке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить архивную справку о прописке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий факт проживания гражданина по определенному адресу. Она может быть необходима в различных ситуациях, например, при оформлении документов, получении государственных услуг или при регистрации на работе. Право на получение справки с места жительства имеют все прописанные по данному адресу граждане.

Зачем нужна выписка из домовой книги

Документ имеет две основные функции.

Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:

  • оформить новый паспорт;
  • отдать ребенка в школу или детский сад;
  • получить пособие или льготу;
  • взять приемного ребенка;
  • встать на учет в военкомате.

Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:

  • при получении жилья в дар или в наследство;
  • при покупке или продаже жилья;
  • при приватизации жилья;
  • при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).

Пoшaгoвaя пpoцeдypa пoлyчeния выпиcки нa пopтaлe Гocycлyг

Bocпoльзoвaтьcя мнoгoфyнкциoнaльным oнлaйн-cepвиcoм Гocycлyг мoжeт кaждый чeлoвeк, имeющий дocтyп к интepнeтy. Нo пoлyчaть cпpaвки или личныe cвeдeния мoгyт тoлькo зapeгиcтpиpoвaнныe пoльзoвaтeли.

Нaличиe aвтopизиpoвaннoгo личнoгo кaбинeтa нe ocтaвляeт вoпpocoв гдe пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.

Aлгopитм пoлyчeния oфициaльныx cвeдeний:

  • Boйти в кaбинeт.
  • Bыбpaть вклaдкy «квapтиpa, cтpoитeльcтвo, зeмля».
  • Пepeйти в oкнo «выдaчa дoкyмeнтoв».
  • B мeню aктивиpoвaть пyнкт «выпиcкa из дoмoвoй книги», a дaлee «пoлyчить ycлyгy».
  • B oткpывшeмcя блaнкe зaявки зaпoлнить вce cтpoки и oтпpaвить eгo нa oбpaбoткy.

BAЖНO. Пpинцип paбoты cepвиca дoвoльнo пpocт, пpи peгиcтpaции пoльзoвaтeль oфициaльнo пoдтвepждaeт cвoи пacпopтныe дaнныe и cвeдeния o мecтe пpoживaния. Нaличиe этoй инфopмaции пoзвoляeт выдaвaть eмy зaпpaшивaeмыe cвeдeния.

Cфopмиpoвaнный блaнк бyдeт пpиcлaн в кaбинeт пoльзoвaтeля в элeктpoннoм видe. Eгo мoжнo pacпeчaтaть и пpeдъявить пo мecтy тpeбoвaния. Ecли нyжeн иcключитeльнo opигинaл, тo пpидeтcя пoceтить пacпopтный cтoл, MФЦ или инyю cтpyктypy.

Гocycлyги пoдгoтaвливaют и выдaют cтaндapтный блaнк зa 1-3 дня, a pacшиpeннyю фopмy зa 3-7 cyтoк.

Обращение в городской отдел ЗАГС

Если вам необходимо получить справку о месте жительства, вы можете обратиться в городской отдел ЗАГС. Это один из способов оформления данного документа.

Что такое справка о месте жительства?

Справка о месте жительства – это официальный документ, который подтверждает ваше место проживания. Она может быть необходима для оформления различных документов, в том числе паспорта, водительского удостоверения, оформления свадьбы и других.

Как и где получить справку о месте жительства в городском отделе ЗАГС?

Для получения справки о месте жительства в городском отделе ЗАГС вам потребуются следующие действия:

  1. Подготовьте необходимые документы, такие как паспорт и домовая книга.
  2. Обратитесь в городской отдел ЗАГС и запросите справку о месте жительства.
  3. Предоставьте необходимые документы сотрудникам отдела ЗАГС.
  4. Дождитесь выдачи справки о месте жительства.

Справка о месте жительства выглядит как официальный документ с указанием вашего адреса проживания и персональных данных.

Какие документы могут потребоваться для получения справки о месте жительства?

Для получения справки о месте жительства могут потребоваться следующие документы:

  • Паспорт гражданина Российской Федерации.
  • Домовая книга, подтверждающая ваше проживание в указанном месте.

Какие преимущества и возможные трудности в получении бесплатной справки?

Получение бесплатной справки о месте жительства в городском отделе ЗАГС имеет свои преимущества и возможные трудности:

  • Преимущества:
    • Справка выдается бесплатно.
    • Можно получить справку о месте жительства по месту регистрации или прописки.
    • Справка подтверждает ваше место жительства и может быть использована для различных оформлений.
  • Трудности:
    • Возможны задержки в выдаче справки.
    • Могут потребоваться дополнительные документы или подтверждающие сведения.
    • В зависимости от загруженности отдела ЗАГС, время ожидания может быть различным.
Читайте также:  Штраф за утрату паспорта гражданина РФ 2024 года

Справка с места жительства в паспортном столе

Справка с места жительства является важным документом, который может потребоваться во многих ситуациях. Она подтверждает факт вашего проживания по определенному адресу и содержит информацию о вас и вашей квартире.

Где можно оформить справку с места жительства?

Справку можно получить в паспортном столе вашего города или района. За выписку справки с места жительства может потребоваться обращение в паспортный стол, где вам дадут необходимую информацию о документах и сроках получения.

Как выглядит справка с места жительства?

Справка с места жительства имеет определенный вид и содержит следующую информацию: ваше ФИО, адрес места жительства, дату выдачи, регистрационный номер и печать органа, выдавшего данную справку.

Как оформить справку с места жительства в паспортном столе?

Чтобы получить справку с места жительства, вам необходимо обратиться в паспортный стол с паспортом и документом, подтверждающим ваше проживание в указанной квартире. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация или документы, например, при запросе о справке для ребенка, выписке архивной справки, справке для юриста и других особенностях оформления. Сроки выдачи справки могут быть разными — от нескольких рабочих дней до нескольких недель.

Кто может получить справку с места жительства?

Справку может получить гражданин Российской Федерации в возрасте старше 14 лет, имеющий регистрацию по месту жительства. Если у вас нет регистрации по месту жительства, но имеются документы, подтверждающие ваше проживание в данной квартире, вы все равно можете получить справку.

Справка с места жительства и ее важность

Справка с места жительства может потребоваться в различных ситуациях, например, при смене паспорта, оформлении документов на право собственности, при поступлении в учебное заведение и т.д. Этот документ подтверждает вашу регистрацию и проживание в указанном месте.

Возможные трудности и консультации юриста

Если у вас возникли трудности или вопросы по оформлению справки с места жительства, вы всегда можете обратиться за консультацией к юристу. Он поможет разобраться в инструкциях и документах, а также подскажет, как правильно обратиться и какие возможные проблемы могут возникнуть при получении справки.

Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.

Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.

Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.

Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.

Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.

Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).

Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.

Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается. Полное наименование:

Полное наименование:

Данная версия справки по форме 9 содержит аналогичную информацию, но дополнительно содержит:

  • все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в этой квартире с момента ее ввода в эксплуатацию до настоящего времени;
  • даты заселения и выселения проживающих.

Обычно такая информация нужна при покупке квартиры, когда важна вся история.

Лучше получить справку из архива и проверить всех бывших жильцов, чтобы избежать ситуации с покупкой квартиры, из которой гражданин был временно выселен по причине:

  • учится в другом городе;
  • отбывание наказания в виде лишения свободы;
  • военная служба;
  • находясь в командировке длительное время.
Читайте также:  Сделки с землей после 2024 года

По возвращении такой гражданин имеет право быть восстановленным и претендовать на жилую площадь.

Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, когда это необходимо:

  1. Для оформления наследства. В ситуации, когда гражданин фактически приобретает квартиру без регистрации права на наследство у нотариуса, единственным документом, подтверждающим этот факт, является справка № 9. В ней указано, что гражданин и наследник проживали вместе до своей смерти.
  2. В случае имущественного спора этот документ помогает доказать, что в рассматриваемой квартире ранее проживал гражданин из другого города или города.
  3. В случае приватизации требуется справка из архива, подтверждающая, что заявитель участвовал в ней впервые (форма запроса № 9 со всех предыдущих мест проживания приватизирующего лица).
  1. Подайте заявку лично или через доверенное лицо с доверенностью.
  2. Воспользуйтесь услугами Почты России.
  3. Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуга» и отправьте соответствующее электронное заявление.

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Расширенная выписка из домовой книги может понадобиться в разных ситуациях. Наиболее часто граждане ее заказывают в следующих случаях:

  1. Продажа жилой недвижимости. Покупатели тщательно изучают выписку, чтобы понять, не прописаны ли в квартире несовершеннолетние граждане или люди, находящиеся в тюрьме, армии и т. д. Это позволяет убедиться, что в будущем на недвижимость не будут претендовать третьи лица.
  2. Оформление разных видов социальных статусов, например, многодетной семьи.
  3. Смена паспорта. Процедура может проводиться при достижении определенного возраста, в случае потери или порчи удостоверения личности, а также при смене личных данных.
  4. Получение разных пособий или льгот. При таких условиях работники государственных учреждений требуют от заявителей подтверждения места прописки.
  5. Подача иска в суд для взыскания алиментов. С помощью архивной выписки из домовой книги истец, являющийся одним из родителей, подтверждает, что ребенок проживает с ним в одном доме.
  6. Заключение официального брака или расторжение супружеских отношений.
  7. Обращение в органы опеки для усыновления ребенка.

При составлении заявления на получение данного документа не требуется указывать точную причину для ее оформления.

Срок действия документа

Архивная выписка из домовой книги имеет ограниченный срок действия. Его длительность зависит от того, какая именно организация выдает данную документацию. Дополнительно учитывается цель запрашивания выписки. Например, если требуется оформить какой-либо статус семьи, то желательно получить выписку буквально за несколько дней до подачи заявления в уполномоченную инстанцию.

Если с помощью этого документа оформляются разные пособия, то можно воспользоваться даже выпиской, полученной несколько недель назад. В большинстве случаев принимаются справки, полученные до одного месяца назад. Если в данном документе нуждается потенциальный покупатель недвижимости, то ему понадобится выписка, оформленная несколько дней назад. В этом случае будущий хозяин квартиры или дома может убедиться, что сделка будет юридически чистой.

Читайте также:  Что делать с родовым сертификатом после родов на первого ребенка

Как быть в случае утери домовой книги

В случае утери домовой книги возникает необходимость получить архивную выписку. Домовая книга представляет собой официальный документ, который содержит информацию о купли-продаже и регистрации квартиры.

Если у вас возникла потребность в выдаче дубликата домовой книги, то необходимо обратиться в архив с запросом на получение выписки. В некоторых случаях выписка может быть предоставлена в форме справки, в других – в форме выписки.

Для получения архивной выписки вам необходимо предоставить следующие документы:

  1. Запрос на получение архивной выписки;
  2. Документ, удостоверяющий личность запрашивающего;
  3. Документы, подтверждающие наличие права собственности на квартиру.

В некоторых случаях может потребоваться предоставление дополнительных документов.

Важно отметить, что в случае утери домовой книги нельзя отказать в выдаче архивной выписки, так как это предусмотрено законом.

Если вам отказывают в выдаче архивной выписки в случае утери домовой книги, то вы можете обратиться в организацию «Коммуналка», где выписка должна быть предоставлена по закону. В этом случае вам придется указать, в каких случаях выписки являются обязательными.

Архивная выписка отличается от обычной домовой книги тем, что она имеет форму справки или выписки и содержит все необходимые данные о долгах и документах, касающихся квартиры.

В случае утери домовой книги перечень необходимых документов для оформления архивной выписки может быть различным и зависит от конкретной ситуации. Если вы не знаете, какие документы нужны в вашем случае, рекомендуется обратиться в архив, где вам подскажут, что именно требуется для получения архивной выписки.

Важно помнить, что получение архивной выписки является важным этапом при регистрации квартиры и может потребоваться при совершении различных сделок, связанных с недвижимостью.

Выписка Справка
Архивная форма Обычная форма
Содержит все необходимые данные Содержит общую информацию
Выдается в случае утери домовой книги Выдается по запросу

Независимо от того, какая форма выдачи выбрана, архивная выписка является важным документом и должна быть получена в случае утери домовой книги.

Справка о регистрации по форме 9 – что это

Справка о регистрации по форме 9 (или «архивная выписка из домовой книги») – это документ, который подтверждает факт регистрации жилого помещения на определенного человека. Основным назначением этой справки является подтверждение права собственности на купленное или проданное жилье.

По закону владелец квартиры должен иметь в наличии справку о регистрации по форме 9. Она может понадобиться в таких случаях:

  • Для оформления документов при покупке или продаже жилья.
  • Для запроса дополнительных документов в органы регистрации.
  • В случае отказа в выдаче обычной домовой выписки.
  • Для подтверждения регистрации в квартире «коммуналке».
  • Для учета задолженности по коммунальным платежам.

Отличие справки о регистрации по форме 9 от обычной домовой выписки заключается в том, что архивная выписка дает более полную информацию о квартире и ее ранее зарегистрированных жильцах. Кроме того, для получения справки о регистрации по форме 9 необходимо обратиться лично в жилищные службы или органы регистрации, в то время как обычную домовую выписку можно получить через интернет или по почте.

Возможные расходы и сроки готовности адресного свидетельства

Документ, касающийся регистрации человека по месту жительства, оформляется на безвозмездной основе. То есть заинтересованному лицу оплачивать услуги такого характера не нужно. Но некоторые расходы человек может понести. Это касается случаев заверения копий документов. Услуги нотариуса придется оплатить. Срок оформления справки составляет пять дней с момента поступления обращения.

Согласно требованиям действующего законодательства все лица, находящиеся на территории страны должны быть прописаны. Прописка может быть, как временной, так и постоянной. На нашем сайте вы найдете статьи о том, возможна ли прописка без права на жилплощадь, в апартаментах, студии, новостройке, а также узнаете, обязательно ли собственнику оформлять регистрацию в купленной квартире, и чем грозит ее отсутствие.

Свидетельство о регистрации по месту жительства является очень важным документом. Получив выписку о прописке, человек может реализовать ряд своих прав. Процедура выдачи обращения и оформления свидетельства не вызовет трудностей. Она достаточна проста и понятна. Услуга будет оказано бесплатно.


Похожие записи:

Напишите свой комментарий ...