Можно ли РСВ сдавать на бумажном носителе в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли РСВ сдавать на бумажном носителе в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году

2. Кому нужно сдавать нулевой РСВ

3. Рсв Как Сдавать На Бумажном Носителе

4. Документы, необходимые для сдачи РСВ:

5. Меры поддержки для тех, кто не сможет сдать РСВ в срок:

6. Тема: Если РСВ-1 нулевая, то перс

7. Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам

8. Рсв за 1 квартал 2021 на бумажном носителе ип порядок сдачи

9. РСВ за 1 квартал 2021 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи

10. Преимущества использования РСВ на бумаге

11. Обязательные разделы и подразделы РСВ

12. Электронная отчетность по страховым взносам: сроки, штрафы

13. Что следует сделать уже сейчас

В 2024 году власти внесли корректировки в правила работы бухгалтерии для всех налоговых режимов, изменили состав расходов и доходов, ужесточили условия применение льгот. Изменения коснулись НДС, налога на прибыль, НДФЛ, налога на имущество, транспортного и УСН-налога. С 2024 года из-за введения системы прослеживаемости товаров изменены основные формы первичных документов и налоговые декларации. Изменений много. Наш обзор поможет вам сориентироваться и заранее обозначить для себя опасные моменты.

Сроки сдачи отчётности в СФР в 2024 году

Вид отчётности	Период представления	Срок представления
ЕФС-1 (в части сведений о периодах работы, стажа)	За 2023 г.	25.01.2023
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о взносах на травматизм)	За 2023 г.	25.01.2024
За I квартал 2024 г.	25.04.2024
За I полугодие 2024 г.	25.07.2024
За 9 месяцев 2024 г.	25.10.2024
За 2024 г.	27.01.2025
ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности)	–	Не позднее рабочего дня, следующего за днем: – оформления трудового договора – при приеме на работу; – издания соответствующего приказа – при увольнении/приостановлении/возобновлении трудового договора; – заключения/прекращения ГПД. При других кадровых мероприятиях — не позднее 25 числа следующего календарного месяца.
Подтверждение основного вида деятельности	За 2023 г.	15.04.2024

Кому нужно сдавать нулевой РСВ

Нулевой расчёт по страховым взносам предоставляют юрлица и ИП с наёмными работниками, даже если за отчётный период не было никаких выплат — ни зарплат, ни вознаграждений по ГПХ. Это не прихоть налоговых инспекторов: форма с нулями покажет, что вы действительно не делали никаких отчислений, и дополнительно проверять вас не нужно.

Среди тех, кто должен подавать нулевой РСВ, есть два исключения:

ООО и ИП на АУСН освобождаются от сдачи нулевых РСВ;
если сейчас у ИП нет сотрудников, но раньше он числился работодателем — придётся предоставить налоговой нулевой РСВ. Если у ИП никогда не было сотрудников, ему вообще не нужно подавать РСВ, даже нулевой.

Рсв Как Сдавать На Бумажном Носителе

Все компании должны подавать персотчетность в ПФР. В статье мы разберемся, какими формами и в какие сроки нужно отчитаться перед фондом в 2024 году. Кроме того, вы узнаете, какие санкции грозят тем, кто представит формы с опозданием либо допустит в них ошибки.

Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на субботу, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 1 февраля 2024 года.

130 – код категории застрахованного (Приложение № 7 к Порядку). Здесь появились новые коды МС, КВ и ЭКБ, о которых сказано выше;
140 – выплаченная сумма вознаграждения;
150 – сумма, облагаемая пенсионными взносами;
160 – суммы по договорам гражданско-правового характера (входит в строку 150);
170 – исчисленный размер взносов ОПФ. Считается как база по взносам (графа 150), умноженная на тариф.

листа «Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем»;
раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов». Стоит отметить, что первый раздел является самым емким. Он включает в себя, в том числе расчеты сумм по всем взносам: на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (кроме взносов «на травматизм»);
раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (данный раздел заполняется на каждое застрахованное лицо).
титульного листа;

если за предшествующий отчетный/расчетный период
если за предшествующий отчетный/расчетный период выплаты получили 25 и менее человек, то организация/ИП может представить расчет на бумаге;

210 – сумма выплат и иных вознаграждений за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
220 – база для исчисления пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
240 – сумма исчисленных пенсионных взносов в рамках предельной величины за эти же месяцы;
250 – итоги по графам 210, 220 и 240;
280 – база для исчисления пенсионных взносов по доптарифу за каждый из последних трех месяцев отчетного или расчетного периода;
290 – сумма исчисленных пенсионных взносов по доптарифу за эти же месяцы;
300 – итоги по графам 280, 290.

Единый расчет будет производиться по установленному бланку с периодичностью один раз в квартал, таким образом ежемесячная подача части отчетов отменена. В документе будут включены сведения четырех предыдущих отчетов РСВ-1, РВ-3, РСВ-2 и 4-ФСС с исключением дублирующих значений, облегчая задачу по заполнению формы.

компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

Документы, необходимые для сдачи РСВ:

Для сдачи РСВ на бумажном носителе в 2024 году необходимо подготовить следующие документы:

Заявление о сдаче РСВ, заполненное на бланке организации;
Копия устава или иного учредительного документа, подтверждающего право юридического лица осуществлять регистрацию и ведение РСВ;
Копии документов, удостоверяющих личность руководителя юридического лица;
Копии документов, удостоверяющих полномочия представителя юридического лица;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
Копия образовательного удостоверения главного бухгалтера;
Копии документов, подтверждающих полномочия юридического лица на распоряжение РСВ, в случае если право осуществления действий с РСВ передано третьим лицам;
Технические требования по сдаче РСВ в бумажном формате, утвержденные Росстатом;
Прочие документы, предусмотренные законодательством и организацией, осуществляющей регистрацию и ведение РСВ.

Меры поддержки для тех, кто не сможет сдать РСВ в срок:

В случае, если вы не сможете сдать РСВ на бумажном носителе в установленные сроки, существуют некоторые меры поддержки, которые могут быть предоставлены.

Расширение срока сдачи: В некоторых случаях можно обратиться за расширением срока сдачи РСВ. Для этого необходимо обратиться в соответствующий налоговый орган и предоставить документы, подтверждающие причину не возможности сдать отчет в установленные сроки.
Помощь от налогового органа: В случае возникновения проблем при заполнении РСВ или необходимости уточнить какую-то информацию, вы всегда можете обратиться за помощью в налоговый орган. Квалифицированные сотрудники помогут разобраться с затруднениями и произвести необходимые исправления.
Публичная поддержка: В онлайн-режиме налоговый орган может оказать помощь посредством публикации подробной инструкции по заполнению РСВ, ответов на часто задаваемые вопросы и другой полезной информации. Посредством веб-сайта, форумов и онлайн-консультаций вы можете получить необходимые сведения.

Тема: Если РСВ-1 нулевая, то перс

Если работник в штате, то персучет сдавать необходимо (администр).
Отправьте без дискеты, знаю, что без дискеты лично принимать не хотят (только с большим скандалом), однако имеете право — форма сдачи в законе и инструкции прописана в двух видах — в бумажной форме и в электронной форме, а вот уже электронная подразделяется на сдачу на магнитных носителях (дискетах, дисках и т.п. к которым обязательно приложение распечатанных отчетов — вот эту форму ПФР и путает со сдачей отчетов в бумажной форме, еще заметьте, что в инструкциях по заполнению указано, что отчет может заполняться ручкой, мне было бы интересно посмотреть сдачу отчета в ПФР в бумажной форме заполненной от руки с приложением дискеты, данные с которой сотрудник ПФР сможет внести в свою базу) и путем сдачи сведений через ТКС.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам

Раздел № 3 объединяет информацию персучета в отдельности на каждого сотрудника. Код категории застрахованного лица присваивается в соответствии с организационной формой компании и режимом налогообложения. Их перечень имеется в указанном выше письме ФНС. Месяцы заполняют в соответствии с их общепринятой нумерацией, но лишь те, в которых работник был трудоустроен у страхователя. К примеру, по уволенному до окончания отчетного периода сотруднику, в расчете будут указаны не все месяцы квартала (те, в которых человек не работал, прочеркиваются).

Бланк ЕРСВ утвержден приказом ФНС от 10.10.2022 № ММВ-7-11/551@. При отсутствии числовых значений расчетных величин, подлежащих перечислению, заполняются не все его разделы. Письмо ФНС от 12.04.2022 № БС-4-11/6940@ перечисляет обязательные к заполнению страницы такого расчета. Это:

Рсв за 1 квартал 2021 на бумажном носителе ип порядок сдачи

Как уже упомянуто выше, даже если не было хоздеятельности и выплат физлицам на договорах, РСВ всё равно сдают. Только оформляют нулевой отчет. Состав его тоже не поменялся:

титульный лист;
раздел 1 (с нулями в строках для суммовых значений, без приложений, в строке 001 проставляют код «2»);
раздел 3 (с персональными данным по каждому «физику», пустой строкой 010 и нулями в строках для суммовых значений).

Сдают нулевой расчет по взносам в те же сроки и по тем же правилам (электронно или на бумаге), что и остальные РСВ. Штраф за несдачу составит 1000 рублей.

В новом РСВ 2021 следует применять новые коды, установленные для льготных категорий страхователей:

20 – субъекты малого и среднего бизнеса (МСП);
21 – субъекты малого и среднего бизнеса из наиболее пострадавших отраслей (которые применили нулевые тарифы страховых взносов за апрель, май и июнь 2020);
22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции.

У ООО «Магазин № 1» с января по март 2021 года было 5 сотрудников.

Сотрудник	Должность	Оклад (руб.)
Макеев С.В.	Директор	35 000
Астафьева В.П.	Бухгалтер	27 000
Алиева Ж.И.	Продавец-кассир	22 000
Бураков П.А.	Продавец-кассир	22 000
Агапов А.В.	Продавец	12 000

ООО соответствует условиям для применения пониженного тарифа для субъектов малого бизнеса в 2021 году.

Допустим, что все сотрудники отработали три месяца 1-го квартала полностью и получили весь положенный им заработок.

МРОТ в 1 квартале 2021 года – 12 792 рубля.

РСВ за 1 квартал 2021 года: бланк, образец заполнения и порядок сдачи

Как и ранее, РСВ с нуля удобнее заполнять с последнего раздела. Так больше шансов никого из сотрудников, кто должен попасть в отчет, не потерять. Кроме того, в новом расчете на этапе заполнения Раздела 3 будет распределение сумм по разным тарифам, т. к. облагаемым ими доходам надо присвоить отдельный код.

Есть величина зарплаты в пределах МРОТ, облагаемая по общим тарифам. В РСВ ее следует отразить с кодом 01. И есть часть зарплаты больше МРОТ, облагаемая по сниженным тарифам.

Понижение тарифов возможно по нескольким основаниям. Мы рассмотрим вариант для малого бизнеса с кодом 20.

Коду тарифа соответствует код категории застрахованного лица, к доходам которого его применяют.

В нашем случае коду 01 будет отвечать категория НР (взносы с дохода в пределах МРОТ уплачивают по общим тарифам).

Коду 20 отвечает категория МС (взносы с дохода выше МРОТ платят по сниженным тарифам).

30 октября опубликован Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/751@. Он изменил форму, порядок заполнения и электронный формат. Приказ вступает в силу начиная с представления РСВ за 2020 год.

Поправки к форме и порядку заполнения связаны с изменениями в налоговом законодательстве. Так, в 2020 году отменили отчет о среднесписочной численности, ввели пониженные тарифы взносов для субъектов МСП, а с 1 января 2021 года снизятся взносы для IT-сферы.

При заполнении Приложений 1 и 2 к Разделу 1 РСВ проектировщики и разработчики изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции будут указывать код тарифа «22».

При заполнении Раздела 3 с I квартала 2021 года им следует применять соответствующие коды категорий застрахованных лиц из приложения № 7:

ЭКБ — физлица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
ВЖЭК — застрахованные в системе ОПС лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории РФ. Сюда же относятся временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы;
ВПЭК — иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории РФ, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы.

Елена Кулакова, эксперт по персучёту и страховым взносам

В связи переходом на прямые выплаты налоговики советуют заполнять РСВ с учетом определенных рекомендаций. Рекомендации надо учитывать при заполнении РСВ с отчетного периода за I квартал 2021 года и до внесения поправок в форму расчета.

Строка 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета не заполняется.
Строка 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» приложения 2 к разделу 1 расчета заполняется, если ФСС возместил расходы за периоды, истекшие до 1 января 2021 года.
В строке 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» приложения 2 к разделу 1 расчета нельзя указывать признак «2».
Приложение 3 и приложение 4 к разделу 1 расчета не заполняются.

Преимущества использования РСВ на бумаге

В настоящее время применение технологии РСВ (расчетно-сметной документации) на бумаге может показаться несколько устаревшим, учитывая все возможности комьютерных программ и электронных таблиц. Однако, использование РСВ на бумаге имеет ряд преимуществ, которые должны быть учтены при оценке его эффективности в сравнении с электронными аналогами.

Простота использования: Большинство строительных специалистов и подрядчиков имеют богатый опыт работы с бумажными документами, в то время как использование электронной формы может потребовать дополнительного обучения и привыкания. РСВ на бумаге может быть более удобным и понятным инструментом для тех, кто предпочитает традиционные методы.
Надежность и доступность: Бумажные документы не зависят от электропитания или компьютерных сбоев. Они могут быть доступны в любое время и не требуют использования специализированных программ или оборудования. Кроме того, бумажные копии легко хранить и сохранять в архиве, обеспечивая долговременную доступность информации без риска потери или повреждения данных.
Гибкость и универсальность: Бумажная РСВ может быть адаптирована для различных задач и требований. Конструкторы могут использовать свои собственные шаблоны и удобные форматы, вносить изменения и заметки непосредственно на документы. Бумажная РСВ также может быть частью документированного процесса взаимодействия между разными сторонами и использоваться как юридически значимый документ.

Все эти факторы подчеркивают значимость бумажного расчетно-сметного документа в сфере строительства и разных отраслях среди специалистов технического профиля. Несмотря на быстрое развитие и переход к цифровой документации, РСВ на бумаге все еще имеет свое место и может быть неотъемлемой частью рабочего процесса для многих специалистов и организаций.

Обязательные разделы и подразделы РСВ

Состав РСВ, который сдаётся в налоговую зависит от профиля деятельности компании, наличия льгот и прав на пониженные тарифы.

Большинство компаний в составе РСВ обязано сдавать:

раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»

подраздел 1 к разделу 1 «Расчёт сумм страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование»

раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

Компании, которые применяют пониженные либо дополнительные тарифы заполняют отдельные приложения, которые в названии содержат ссылку на НК РФ, которой установлен особый тариф.

Госорганизации, выплачивающие зарплату судьям, прокурорам, следователям, применяют особый тариф 5,9% и в составе РСВ заполняют раздел 4.

Главы КФХ, кроме титульного листа заполняют раздел 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств» и подраздел 1 раздела 2 «Расчёт сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства».

Компании, которые приостановили деятельность все равно должны отчитываться перед налоговой по форме РСВ, в составе которой им нужно заполнять:

раздел 1 без подразделов и приложений;

Электронная отчетность по страховым взносам: сроки, штрафы

В 2022 году организации и ИП со средней численностью сотрудников 25 человек и более подают отчетность во внебюджетные фонды только в электронном виде. Электронная форма отчетов предусмотрена для ПФР (СЗВ-М, СЗВ-Стаж, ОДВ-1) и ФСС (4-ФСС).

Кроме того, работодатели-страхователи с штатом сотрудников от 25-ти человек подают в ФНС электронную форму расчета по страховым взносам (РСВ). Расчет подается ежеквартально в срок до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

При нарушении порядка подачи РСВ (непредоставление, несвоевременное предоставление, подача отчета в бумажном виде вместе электронного) на страхователя налагается штраф согласно ст. 119 НК РФ – 5% от суммы взносов, отраженных в отчете, но не менее 1.000 руб.

Что следует сделать уже сейчас

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

Расчет должен быть заполнен чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.15 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2022 N ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок)).
Текстовые поля заполняются печатными заглавными буквами (п. 2.16 Порядка)
Страницы нумеруются, начиная с Титульного листа – ему присваивается номер «001» (п. 2.10 Порядка).
Ошибки в расчете нельзя исправлять при помощи корректирующего или иного аналогичного средства (п. 2.17 Порядка).
Нельзя распечатывать расчет двусторонним способом (п. 2.18 Порядка).
Скрепление листов расчета, приводящее к порче бумажного носителя, недопустимо (п. 2.19 Порядка).
При отсутствии каких-либо количественных или суммовых показателей в соответствующем поле ставится «0», в иных случаях — прочерк (п. 2.20 Порядка).
Если работодатель представляет первичный расчет, то в поле «Номер корректировки» она должна указать «0—». При подаче первого уточненного расчета указывается «1—», второй – «2—» и т.д. (п. 3.5 Порядка).