Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс». Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата. Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.
Отпуск работника с последующим увольнением
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.
Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».
Поле период работы в программе 1С 8.3 ЗУП заполнится автоматом. После заполнения необходимых данных по отпуску, документ рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). На закладке «Начислено (подробно)», можно проверить расчет отпуска в ЗУП. Затем проводим документ. В печатной форме можно увидеть остаток дней отпуска и то, как он использован, по ссылке документа «Как сотрудник использовал отпуск».
Однако следует обратить внимание, что таких мелких, казалось бы, нюансов при работе в 1С – огромное множество. Так что если с проведением каких-либо документов у Вас возникают трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью! Мы профессионалы, и можем решить любую проблему в части 1С.
Отпуск с последующим увольнением в 1С: ЗУП ред. 3.1
Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления? Ответ:
В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом оформление документов, фиксирующих факт увольнения сотрудника осуществляется в подсистемах кадрового учета и расчета зарплаты.
В первую очередь факт увольнения отражается кадровым документом «Приказ об увольнении», вслед за чем в подсистеме расчета зарплаты вводится документ «Расчет при увольнении», лишь при вводе которого либо начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска, либо указываются дни удержания с дальнейшим расчетом удержания за неотработанные дни отпуска.
3. Отменить проведение документов расчета и заново рассчитать и провести в последовательности документы Расчет при увольнении → Начисление заработной платы (тогда рассчитается НДФЛ с компенсации). Делается это для исправления возможных некорректных записей регистров программы.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.
Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».
Поле период работы в программе 1С 8.3 ЗУП заполнится автоматом. После заполнения необходимых данных по отпуску, документ рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). На закладке «Начислено (подробно)», можно проверить расчет отпуска в ЗУП. Затем проводим документ. В печатной форме можно увидеть остаток дней отпуска и то, как он использован, по ссылке документа «Как сотрудник использовал отпуск».
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2022 году
Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:
- как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
- либо как обычное удержание (база не уменьшается).
Регистрация удержания за использованный авансом отпуск при увольнении в 1с ЗУП 8.3 выполняется в документе Увольнение . При выборе в документе сотрудника и ввода даты увольнения происходит автоматический расчет остатка отпуска по сотруднику, подсчитанный остаток отражается на вкладке Компенсации отпуска . Если остаток получается отрицательным, то автоматически указывается вариант Удержать за использованный авансом отпуск .
Например, сотрудник Голованчиков А.А увольняется 20.11.2018. На дату увольнения у сотрудника по данным учета 7 дней отпуска, израсходованных авансом:
Если же в настройках выбран вариант Удержание и не уменьшает налоги и взносы , то расчет этого удержания происходит на вкладке Начисления и удержания – Удержания по виду удержания Удержание за неотработанный отпуск . Этот вид удержания создается в программе автоматически, когда в настройках устанавливается соответствующий переключатель.
| Разделы: | Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП) |
|---|---|
| Рубрика: | 1С ЗУП 8.3 / Основной и дополнительные отпуска / ПРОМО: 1С ЗУП / Прочие удержания |
| Объекты / Виды начислений: | Увольнение, Удержание за неотработанный отпуск |
| Последнее изменение: | 03.03.2020 |
Как отразить возврат НДФЛ с материальной выгоды в 1С:ЗУП 3.1
В колонке Начислено если перейти по гиперссылке в список начислений по данному сотруднику, появляется возможность корректировки суммы (рисунок 2).
Чтобы наш перерасчет отразился в отчете 6-НДФЛ за 1й квартал 2022 года, перед нажатием кнопки «Заполнить» в отчете на титульном листе временно ставим номер корректировки 1 и дату 30.04.22. После заполнения возвращаем номер корректировки на ноль и указываем актуальную дату.
При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.
Чтобы наш перерасчет отразился в отчете 6-НДФЛ за 1й квартал 2022 года, перед нажатием кнопки «Заполнить» в отчете на титульном листе временно ставим номер корректировки 1 и дату 30.04.22. После заполнения возвращаем номер корректировки на ноль и указываем актуальную дату.
Предоставлять сотрудникам отпуска авансом законом не запрещается. Но бывает, что работник увольняется, не отработав год, за который отпуск он уже отгулял. Работодатель вправе забрать у работника «лишние» отпускные.
В период нахождения в отпуске она заболела и предоставила больничный лист на период с 27.05.2020 по 02.06.2020 года.
Инструкция по УНФ. Начисление зарплаты сотрудникам и ее учет в затратах. Распределение суммы затрат на ЗП на себестоимость продукции по прямым затратам.
После заполнения документ «Провести», в нем сумма начислений при увольнении уменьшится на сумму удержания.
Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период?
Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.
Много вопрос возникало и возникает от пользователей по вопросу: Как отразить в РСВ и 2-НДФЛ сторно за использованный авансом отпуск при увольнении сотрудника. В данной инструкции хочу разобрать ситуации и способы решения таких трудностей. На данный момент в 1С практически по максимуму автоматизирован этот механизм, но есть нюансы.
При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска.
Предположим, сотрудник отгулял отпуск авансом, потом оформил отпуск за свой счет и после решил уволиться. На самом деле ситуации могут быть любые, самое главное в этой ситуации, что при увольнении сотрудника нет начислений, кроме как сторно за отпуск, который он отгулял авансом.
С сотрудником необходимо рассчитаться до последнего для его выхода на работу. В нашем примере это 04.11.2020 год, с 05.11.2020 он уходит в отпуск.
Или же для каждого сотрудника индивидуально можно назначить данное право при приеме на работу или кадровом переводе.
Сотруднику Иванову П.С. был выдан займ в 2022 году. Была рассчитана материальная выгода и удержан НДФЛ с этой материальной выгоды. В отчете Расчетный лист материальная выгода отражается внизу документа в разделе «Справочно».
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя. При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, начисленная работнику в декабре прошлого года, составила 8 000 руб. Она была выплачена работнику за вычетом удержанного НДФЛ. Налоговые вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В налоговом учете применяется метод начисления. Посмотреть ответ
- в счет возмещения работнику вреда;
- в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
- в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
- в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.
В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.
У работодателя ситуация иная. В связи с «актом доброй воли» в отношении работника придется пересчитывать налог на прибыль. При этом возникает необходимость исключить из расходов сумму неотработанных отпускных (п. 1 ст. 252, п. 49 ст. 270 НК РФ). Налоговики считают такие расходы экономически необоснованными (письмо УФНС по городу Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).
Следует обратить внимание на тот факт, что несмотря на то, что сотрудник в рассматриваемом примере находится в отпуске, т.е. де-юре сотрудником предприятия, это время не засчитывается в его стаж. Это значит, что за указанные три недели отпуска не предусмотрена оплата за неиспользованный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 ЗУП
Избежать удержаний можно, подписав соглашение о прощении долга. Простить долг работнику — значит не поднимать вопрос о наличии долга и не требовать его погашения.
В обыденной жизни урегулирование задолженности между физическими лицами посредством ее прощения для обеих сторон сделки не влечет никаких последствий. В ситуации же, когда одной из сторон выступает юридическое лицо, прощение долга влечет дополнительную бумажную волокиту, а также требует корректировки налоговых обязательств.
В начале оформления процедуры прощения отпускного долга потребуется составить документ, в котором отразится воля сторон по погашению задолженности. Таким документом может выступать соглашение о прощении долга по отпускной переплате.
ТК определяет, что возможность получить ежегодный оплачиваемый отпуск у каждого сотрудника возникает только после того, как он будет трудиться в компании не меньше 6 месяцев.
Причем взять он может сразу полный период.
Однако, если в дальнейшем у него возникнет желание произвести увольнение, то от него потребуется вернуть денежные средства, которые были выданы за неотработанные дни отдыха.
Закон обязывает каждого работодателя перед началом нового года оформлять и вводить в действие график отпусков на будущий период. В случае, если сотрудник отправляется отдыхать сразу в начале года, то может создаться прецедент, что отпуск будет начислен фактически авансом за весь будущий год.
Ведь перед тем, как отпустить работника отдыхать, кадровик производит расчет даты, по которую предоставляется время отпуска. В этом случае действует правило, что каждый полный месяц дает право на 2,33 дня оплачиваемого отдыха.
Помимо основного периода, законом либо внутренними нормативными актами еще может предоставляться дополнительный отпуск.
Внимание! Поскольку отдых ему уже предоставлен, но фактически данные дни еще не отработаны, то при увольнении бухгалтеру придется произвести удержание за неотработанный отпуск при увольнении.
Выполнять удержание из зарплаты ранее выданных отпускных — это право, а не обязательное к выполнению действие для работодателя. При увольнении такого рода работника администрация имеет право решить не удерживать с него лишние суммы.
При этом формат данного решения не регламентирован. Можно просто сказать сотруднику, что возвращать лишние отпускные не нужно.
В ТК закреплено право администрации компании выполнить удержание, если работник получил отпуск авансом, а затем решил увольняться. Однако есть ситуации, при которых удерживать с работника такие суммы запрещается.
К ним относятся:
- Если на предприятии проводится процедура сокращения;
- Если работник увольняется по причине ликвидации организации;
- Если заключение медосмотра требует перевода сотрудника на место с более легким трудом, и производится увольнение по причине отсутствия необходимых вакансий либо отказа самого работника от перевода.
- Происходит увольнение директора либо главного бухгалтера из-за смены собственников компании;
- Работнику приходится увольняться в связи с призывом на армейскую службу;
- Расторжение контракта производится по причине кончины работника;
- Сотруднику выдано медицинское заключение о невозможности дальнейшего исполнения трудовых обязанностей;
- Трудовое соглашение расторгается из-за форс-мажорных обстоятельств (катастроф, стихийных бедствий, эпидемии, аварии и т.д.)
Согласно ТК, администрация наделена правом удержать из заработка работника суммы сверх выданных ему отпускных. Весь долг можно удержать в полном объеме, но с любой из выплат можно снимать не свыше 20% от нее.
Чаще всего возникает ситуация, что сотруднику полагается только одна выплата — и это расчет при увольнении. При этом 20% от него не хватает, чтобы в полной мере погасить весь образовавшийся долг. Тогда сотрудник может выразить добровольное решение, и передать оставшуюся часть по личной инициативе в кассу либо зачислить на расчетный счет.
Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. Расчет
Случаются ситуации, когда работнику необходимо получить отпускные дни раньше запланированного срока, использовав своего рода «отпускной аванс».
Если затем следует «ударный труд», в результате которого отпуск оказывается отработанным, ситуация ничем не чревата.
Но если сотрудник увольняется, не «закрыв» рабочим временем предоставленные ему дни отдыха, работодатель остается в некотором убытке. Закон разрешает ему взыскать выданный в виде отпуска «аванс» в денежной форме.
Рассмотрим случаи, при которых работодатель не вправе удерживать с уходящего сотрудника средства за использованный отпуск, разберем, как исчислить размер удержания и правильно оформить этот процесс.
Вопрос: Как отразить в учете удержание с работника при увольнении суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска, если очередной оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом в декабре прошлого календарного года? Удержание производится из заработной платы работника на основании соответствующего приказа руководителя.
При увольнении в марте текущего года работнику начислена заработная плата 48 000 руб. Сумма отпускных за неотработанные дни отпуска, начисленная работнику в декабре прошлого года, составила 8 000 руб. Она была выплачена работнику за вычетом удержанного НДФЛ.
Налоговые вычеты по НДФЛ работнику не предоставляются. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. В налоговом учете применяется метод начисления.
Посмотреть ответ
Как в зупе отразить возврат отпускных при увольнении 2023 года
Суды дают разную оценку ситуации, когда работодатель по ошибке дважды перечисляет выплату работнику.
Есть решения, в которых сотрудников обязывают вернуть лишние деньги. В качестве причины указывают, что работодатель допустил счетную ошибку. Однако суды в решениях не дают пояснений, почему пришли к такому выводу. В качестве аргумента в пользу работодателя указывают одно обстоятельство: «в связи с тем, что работник уволен, у работодателя нет причин перечислять ему заработную плату или другие выплаты».
ПРИМЕР 6. ДУБЛЬ ДВА
Работодатель дважды перечислил сотруднице пособие по беременности и родам. Вернуть его добровольно она отказалась. Компания обратилась в суд, чтобы признать переплату счетной ошибкой и взыскать ее с работницы. Третьим лицом в деле выступал ФСС. Представитель ведомства и сама работница указали, что нет причин возвращать переплату, так как ошибку допустил бухгалтер работодателя. Поэтому нет оснований считать ошибку счетной. Однако суд с этими доводами не согласился. Работницу обязали вернуть переплату (апелляционное определение Тюменского областного суда от 25.02.2015 по делу № 33-1279/2015).
Другие суды признают вину работодателя в переплате. Поэтому считают, что работник не должен возвращать деньги. Суды полагают, что если в действиях сотрудника нет виновных и недобросовестных действий, то нет оснований считать ошибку счетной (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.05.2016 по делу № 33-1593/2016).
В практике встречаются случаи, в которых суды рассматривают двойной перевод денег как неосновательное обогащение. Применяют к таким случаям нормы гражданского права (ст. 1102 ГК РФ). Переплату признают незаконным обогащением. По этому основанию обязывают сотрудника вернуть денежные средства работодателю (апелляционное определение Московского городского суда от 12.08.2016 по делу № 33-27074).
В статье 137 Трудового кодекса говорится, что работодатель может удержать с работника при увольнении излишне выплаченные ему отпускные. Подразумевается, что он увольняется до конца того рабочего года, в счет которого уже получил оплачиваемый отпуск.
В той же статье указано, что в некоторых случаях удержание лишних отпускных не производится. Этого сделать нельзя, если работник увольняется по таким причинам:
- он получил медицинское заключение, по которому не может выполнять текущую работу, а работодатель не смог предложить ему другую. Либо же работодатель такую работу предложил, но сотрудник переходить на нее отказался;
- грядет ликвидация организации (прекращение работы ИП) или же сокращение штата;
- увольняется директор, его заместитель или главбух по причине смены собственника имущества организации;
- его призвали на службу (военную или альтернативную);
- ранее занимавшего его место сотрудника восстановили по решению суда или Инспекции по труду;
- в соответствии с медицинским заключением работник признан полностью неспособным к труду;
- наступила смерть сотрудника или ИП-работодателя либо кто-то из этих лиц признан судом умершим или безвестно пропавшим;
- произошло стихийное бедствие, крупная авария, началась война, эпидемия или имело место иное чрезвычайное событие, которое сделало работу невозможной не по вине сотрудника.
Как известно, физлицу может полагаться не только заработная плата. Это, например, могут быть командировочные, пособия и другие виды дохода. Так вот, оплату лишних дней отпуска можно удержать далеко не со всего. Например, это запрещено со следующих выплат:
- в счет возмещения работнику вреда;
- в связи с командировкой, переводом или направлением в другую местность;
- в счет компенсации за износ собственного инструмента, который сотрудник применяет в работе;
- в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или смертью близкого.
Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении проводки». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу. В расчетах с сотрудниками предприятия нередко встречается ситуация, когда увольняется работник, отгулявший отпуск авансом. Практически во всех случаях, когда такое происходит, работодатель имеет право удержать переплаченную сумму.
По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.
При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни. В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право удержать оплату за дни отпуска, отгулянного авансом.
Как удержать излишки отпускных при увольнении
Конституцией РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, установлено, что каждый человек обладает правом отдыхать. Для работающих оно реализуется в виде предоставления отпуска, а те, кто достиг пенсионного возраста, получают пособие, позволяющее им не работать.
В зависимости от должности, условий труда и состояния здоровья, определяется продолжительность отпуска. Какое количество дней отдыхать, определяет сотрудник самостоятельно. Он может написать заявление на весь положенный по закону период отпуска, а может выбирать его частями.
Если какой-то частью отпуска он не воспользовался, имеет право на получение денежной компенсации.
В первых двух случаях подаются корректирующие справки в зависимости от того, в каком году сотрудник был трудоустроен: СЗВ-6-1 (2) – до 2012 года и СЗВ-6-4 – с 01.01.2013. В скорректированных формах взносы должны быть уменьшены на сторнированные суммы. Также желательно предоставить уточненный расчет.
Если установить алгоритм расчета удержания за неотработанный отпуск при увольнении как «Не уменьшает налоги и взносы (НДФЛ, страховые взносы и пр.)», то удержание при увольнении будет регистрироваться как «обычное» удержание.
- работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска.
- размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.
- удерживаемая сумма не должна превышать 20 процентов от суммы, выплачиваемой работнику при окончательном расчете (ст. 138 ТК РФ).
Прежде чем выполнять регистрацию удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1с 8.3 ЗУП, необходимо определиться с тем, какой именно вариант удержания будет выполняться:
- как сторно начислений (при этом происходит уменьшение облагаемой базы по НДФЛ и страховым взносам),
- либо как обычное удержание (база не уменьшается).
Отпуск с последующим увольнением в 1С: ЗУП ред. 3.1
Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления? Ответ:
В прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом оформление документов, фиксирующих факт увольнения сотрудника осуществляется в подсистемах кадрового учета и расчета зарплаты.
В первую очередь факт увольнения отражается кадровым документом «Приказ об увольнении», вслед за чем в подсистеме расчета зарплаты вводится документ «Расчет при увольнении», лишь при вводе которого либо начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска, либо указываются дни удержания с дальнейшим расчетом удержания за неотработанные дни отпуска.
3. Отменить проведение документов расчета и заново рассчитать и провести в последовательности документы Расчет при увольнении → Начисление заработной платы (тогда рассчитается НДФЛ с компенсации). Делается это для исправления возможных некорректных записей регистров программы.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.
Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».
Поле период работы в программе 1С 8.3 ЗУП заполнится автоматом. После заполнения необходимых данных по отпуску, документ рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). На закладке «Начислено (подробно)», можно проверить расчет отпуска в ЗУП. Затем проводим документ. В печатной форме можно увидеть остаток дней отпуска и то, как он использован, по ссылке документа «Как сотрудник использовал отпуск».
Однако следует обратить внимание, что таких мелких, казалось бы, нюансов при работе в 1С – огромное множество. Так что если с проведением каких-либо документов у Вас возникают трудности, не стесняйтесь обращаться за помощью! Мы профессионалы, и можем решить любую проблему в части 1С.
Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.
Расторжение трудовых говоров с сотрудниками для организации случается не редко, данная процедура оформляется приказом на увольнение, а также требуется сделать необходимые расчеты при увольнении. По законодательству Российской Федерации, компания-работодатель обязуется оформить расчет и выдать заработную плату работнику в день увольнения. Провести увольнение в ЗУП 3.1 будет удобнее, если следовать алгоритму указанному ниже.
В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.
Отпуск работника с последующим увольнением
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом нет ограничений по увольнению сотрудника в день окончания отпуска, но важно соблюдать последовательность проведения документов. Поэтому нужно зарегистрировать в ЗУП 3.0 документ «Отпуск», через раздел «Кадры» в журнале «Отпуска». В документе нужно заполнить данные по отпуску: указать сотрудника, период нахождения в отпуске и (при необходимости) реквизиты компенсация отпуска, освободить ставку на период отсутствия, учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, рассчитать зарплату.
Далее тем же днем можно оформить приказ об увольнении, дата увольнения – день окончания отпуска. В разделе «Кадры» перейдем в журнал документов «Приемы на работу, переводы, увольнения». Создаем документ увольнение, заполняем необходимые реквизиты: дата увольнения (в данном случае это будет в день окончания отпуска), основание для увольнения сотрудника и соответствующие реквизиты, отметив галочкой (отразить в трудовой книжке, наименование документа, учитывать МРОТ при оплате труда по среднему заработку, начислить зарплату). Документ увольнение в 1С 8.3 ЗУП 3.0 также рассчитается автоматически (начислено, удержано, средний заработок). Затем можно проверить начисление, перейдя в закладку «Начисление и удержания». В табличной части автоматически рассчитался оклад и компенсация отпуска. Количество дней компенсации отпуска при увольнении рассчитывается с учетом ранее проведенного документа «Отпуск».
- при ликвидации организации и прекращении деятельности работодателем;
- в случае сокращения штата;
- при отсутствии возможности отработать необходимое время (призыв в армию, потеря трудоспособности и т д.);
- в силу чрезвычайных происшествий (стихийных бедствий, военных действий и т.д.);
- восстановившись в должности через суд или трудовую инспекцию;
- при летальном исходе работодателя, если он является физическим лицом, и, разумеется, самого сотрудника.
- Здесь напомню, что данные для 2 раздела 6-НДФЛ в 1с зуп 3.1 отбираются по значению крайнего срока перечисления НДФЛ, а крайний срок перечисления НДФЛ для отпускных (как и для больничных) определяется как последний день месяца, в котором учтен этот доход (с учетом выходных дней)
- Поэтому факт удержания НДФЛ с этого отпуска будет отражен именно в отчете за 9 месяцев.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
По законодательству отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуральной форме. А при увольнении работнику, как правило, отпуск в натуральной форме предоставить невозможно, выплачивается компенсация.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Для отдельных категорий работников установлены дополнительные дни отпуска, например, для работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и т.д. Для расчета компенсации за отпуск дни дополнительного отпуска должны присоединяться к основному и использоваться в приведенных выше расчетах. Например, в случае ненормированного рабочего дня предусмотрено три дня дополнительного отпуска, эти дни в расчете присоединяются к основному – 28 дней, и далее в расчете используется период продолжительностью 31 день.
Редко кто на момент увольнения имеет ровное количество отработанных месяцев. Гораздо чаще на практике распространена иная ситуация: на день увольнения какой-либо месяц отработан не полностью. Как рассчитать компенсацию при увольнении в данной ситуации, описано в п. 35 Правил:
Оплата отпуска со следующим за ним увольнением в 1С ЗУП
Сотрудник, отработавший шесть и более месяцев, имеет право на оплачиваемый отпуск. Работодатель должен предоставить ему все 28 дней отдыха. По предварительному соглашению отпуск может быть использован авансом. Законодательством не предусмотрены нормы расчета дней пропорционально отработанным часам либо иным периодам. За второй и последующий годы отпуск может предоставляться сотруднику в любое время по графику.
Удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении рассчитываются во всех случаях, кроме следующих:
- отказ сотрудника от перевода на другую должность, необходимую ему по медицинским показаниям, либо отсутствие у работодателя нужной вакансии;
- ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП;
- сокращения штата сотрудников организации, ИП;
- смена собственника предприятия;
- призыв сотрудника на военную службу;
- восстановление лица, ранее выполнявшего работу, по решению суда или госинспекции по труду;
- признание человека нетрудоспособным;
- смерть сотрудника;
- наступление чрезвычайных обстоятельств: военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии.
Если сотрудник, которому был предоставлен отпуск, уходит с работы по любым другим причинам, в обязательном порядке рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении.
Удержание осуществляется из причитающейся сотруднику заработка в день увольнения. При этом сумма не может превышать 20 % зарплаты. Вернуть разницу можно добровольно, договорившись с сотрудником, или в судебном порядке.
Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного. Правила расчета периода отдыха рассчитываются одинаково во всех случаях, кроме доплат за вредные или опасные условия труда. Удержания с этих категорий компенсаций также не осуществляются.
Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)
Гораздо выгоднее отправить человека в очередной отпуск с последующим увольнением, чем нести значительные финансовые затраты. Отпуск с дальнейшим увольнением может быть и больше, чем ежегодный отпуск. Сотрудник вправе взять все неотгуленные дни, это особенно актуально для лиц, которые продолжительное время не были в отпуске. В настоящей статье рассмотрим, как оформить и зарегистрировать в 1с 8.2 зуп отпуск с последующим увольнением.
Все ситуации с долгами работников компаний можно разделить на 2 группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед компанией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед компанией остается не погашенным. Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.
В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности в составе внереализационных и прочих расходов соответственно. Пунктом 12 Положения по бухучету 10/99 «Расходы организации» (ПБУ 10/99) установлено, что к прочим расходам организации относятся суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и другие долги, нереальные для взыскания. Поэтому дебиторская задолженность по зарплате, по которой истек срок исковой давности, включается в состав прочих расходов 13 . Общий срок исковой давности устанавливается в 3 года 14 .
- Документы для работы
- Книга знаний
- Аренда
- Дебиторская и кредиторская задолженности
- Запасы
- Инвентаризация
- Исправление ошибок
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Учетная политика
- Учет по МСФО
- Финансовая отчетность
- Энциклопедия бухгалтерских проводок
- Аренда
- Отдельные хозяйственные операции
- Больничные и декретные
- Возвратная финансовая помощь
- Дивиденды
- Займы
- Иностранная валюта и курсовые разницы
- Командировки
- Налог на прибыль
- Обучение работников
- Обычные цены
- Оплата труда
- Отпуска
- Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
- Подписка периодики
- Посреднические операции
- Реклама
- Торговые патенты и лицензии
- Штрафы
- Больничные и декретные
- Учет в бюджетной сфере
- Бюджет
- Возмещение ущерба
- Необоротные активы
- Отчетность
- План счетов
- Учетная политика
- Энциклопедия бухгалтерских проводок
- Бюджет